От того, как вы будете вести учет на складе, зависит прибыльность и перспективы предприятия в целом. Для руководителя важно держать под контролем все операции с товаром, находящимся на складе и всегда обращать внимание на любые изменения в функционировании одного из важнейших подразделений собственной коммерческой организации. Если вы молодой предприниматель, и не как правильно вести учет на складе, информация, представленная в статье, непременно станет для вас полезной.
Особенности процесса складского учета
Профессиональная организация учета материалов на складе основана на фиксировании всех складских операций. И значительно облегчить процесс поможет первичная документация. Штатный кладовщик вашей компании должен предоставлять ее бухгалтеру для финансовой отчетности. Как правило, это документы следующего типа:
- накладные;
- счета-фактуры для налогового учета;
- товаросопроводительные накладные;
- счета;
- дополнительные документы.
Если ваша коммерческая организация достаточно большая, и товародвижение на складе очень активное, то к обязанностям кладовщика прибавляется использование книги регистрации товаров или складских карт.
Большое значение для правильного выполнения хозяйственных складских операций имеет квалификация сотрудников и их знания о том, как правильно вести учет товара на складе. Если у вас нет возможности нанять опытного специалиста или вы считаете это нецелесообразным, то достаточно будет применить компьютерную программу, которую мы предлагаем купить на выгодных для вас условиях. С ее помощью вы сможете вести регистрацию товарных позиций и выполнять еще ряд необходимых процессов более эффективно и быстро.
Традиционные методы ведения складского учета
Систематизация материальных ценностей на складе традиционно осуществляется двумя методами – сортовым и партионным. У них есть свои особенности, преимущества и недостатки, также они разделяются еще на несколько других видов.
Сортовой способ организации учета товаров на складе подразумевает хранение материала, разделенного по сорту и названию. Время поставки и закупочная цена материальных ценностей не указываются. Этот метод складской регистрации имеет 2 варианта:
- количественно-суммовой — на складе и в бухгалтерии компании ведется и количественный протокол совместно с суммовым;
- сальдовый – требуется ведение только количественного учета на складе, а в бухгалтерии проводится исключительно суммовой.
Применять можно как один из методов, так и сразу оба, например, если у вас не один, а несколько складов.
Правильно организовать учет на складе поможет партионный метод. В этом случае он осуществляется одновременно и на складе и бухгалтером, что обеспечивает полное согласование всех данных. Также особенность метода в том, что все партии товара хранится по-отдельности и требуют обязательной регистрации в журнале. Партионный метод складского учета имеет высокую эффективность, прежде всего, из-за возможности легко определить объемы расходованного товара, не выполняя при этом инвентаризацию. Таким образом, обеспечивается тщательный контроль над сохранностью разных видов товара, что позволяет избегать возможных потерь.
Преимущества использования программы «Склад»
Разобравшись с вопросом, как вести учет товара на складе традиционными методами, стоит обратить внимание на компьютерную программу автоматизации всех складских процессов. Чтобы ознакомиться с возможностями инновационного программного продукта, скачайте бесплатную пробную версию и приступайте к работе.
Как организовать складской учет с помощью программы «Склад», вы узнаете из инструкции, она предельно простая, и разобраться с ней сможет каждый. Пробная версия имеет некоторые ограничения, но вы их просто не ощутите, т.к. ее применение открывает перед вами огромное количество преимуществ, основные среди них это:
- избавит вас от ведения журналов складского учета;
- универсальность программы позволяет выполнять все необходимые действия, связанные с перемещением товара на складе;
- удобный интерфейс, благодаря которому можно легко проводить сортировку товара;
- способствует росту прибыли компании и увеличению количества клиентов;
- стоимость ниже, чем на 1С;
Если вам программа понравилась, то вы можете просто купить лицензионный ключ и начать использовать ее без каких-либо ограничений. По любым техническим вопросам относительно того, как вести складской учет на складах, звоните по указанному телефону или пишите на Email. Мы окажем профессиональную техподдержку в любое время.