Решение начать собственное дело – достаточно сложное и требует не только психологической, но и финансовой, интеллектуальной и профессиональной подготовки. Перед тем, как открыть свой бизнес, необходимо детально изучить состояние определенного рыночного сегмента, чтобы понять:

• насколько часто встречаются аналогичные фирмы и как долго они представлены на рынке;
• финансовый спрос выгодных и актуальных предложений;
• пустые ниши в бизнесе;
• сколько денег вы готовы предоставить на стартовом этапе, и заинтересованы ли вы в поиске инвесторов.

Инструкция, как открыть свой бизнес с нуля

Сформировать финансовый план, позволяющий оценить риски и возможную прибыль. Не стоит ставить сложно выполняемые задачи, которые фактически и стимулируют на разных этапах, но выполнить их очень сложно и затратно. Итак, для начала определитесь с сегментом рынка и, исходя из этого, определитесь с формой – индивидуальный предприниматель, ООО; также форма торговли – прямая, опосредованная; через Интернет-рынок. Зная, какой открыть бизнес с минимальными вложениями, можно определиться с некоторыми наиболее ходовыми вариантами:

• розничный магазин продуктов питания в спальном районе;
• организация перевозок;
• торговля одеждой или обувью;
• организация праздников, фотосессий, видеосъемок.

Если вы определились с тем, какой бизнес можно открыть, тогда продумайте, где будет размещаться офис, за чей счет установить оборудование, в том числе, и программное, где взять деньги на оплату работы персонала и проведение рекламных акций на привлечение. Находясь в раздумьях, какой выгодный бизнес открыть, обратите внимание на сферу услуг, активно развивающиеся за последнее время. Среди нее пользуются спросом:

• производство бытовок;
• организация праздников;
• доставка продуктов питания;
• клининговые компании.

Какой маленький бизнес можно открыть в мегаполисе?

Прежде всего тот, который требует минимальных стартовых затрат на покупку оборудование и аренду офиса, например, доставка горячих обедов может производиться на территории ресторана, который уже работает. Рассматривая фото-видеоиндустрию, затраты составляют лишь средства на покупку техники и рекламу, хотя последнее можно осуществлять с минимальными потерями в социальных сетях. Рейтинг, какой открыть бизнес с минимальными вложениями 2016, указывает на то, что вполне свободными сегментами остаются:

• интернет-магазины по продаже косметики, вещей, обуви;
• магазины детских товаров;
• аптеки, хотя в этом случае, необходимо получить специальные лицензии и разрешения на торговлю.

На любом этапе развития бизнеса многих владельцев торговых точек интересует вопрос, как увеличить товарооборот магазина продуктов. Что характерно, уровень падения продаж может быть связан с несколькими моментами, среди которых:

• календарный принцип (перед праздником клиенты накупили порцию пищевых продуктов и алкоголя и во время праздника и после него наблюдается отсутствие денег и повода);
• погодный момент, особенно характерный для алкогольных магазинов, когда во время жары идут продажи холодных напитков, а во время похолодания или дождей этот сегмент резко падает;
• отсутствие скидок или акционных предложений. Сегодня клиент любит покупать по низкой цене, поэтому иногда владельцам точек тяжело держать такой уровень конкуренции.

Как увеличить товарооборот в магазине?

Для того чтобы решить этот вопрос, необходимо детально проанализировать продажи за конкретный период и обратить внимание не только на товары, пользующиеся особой популярностью, но и на те, которые по каким-то причинам залежались на полках или на складе.

Несколько полезных советов, как увеличить товарооборот в магазине прод товаров:

• сделать скидки на непопулярные товары. Иногда стоит быть готовым к тому, что придется использовать демпинговую технологию;
• обновить ассортимент с использованием популярных товаров;
• провести акции в социальных сетях на персональных страницах или на страницах интернет-магазина;
• подготовить актуальные календарные наборы, например, к Новому году (шампанское, кофе в новогодних бумажных пакетах); 8 марта, Дню учителя.

Наиболее часто товарооборот падает раз в 2–3 месяца, при этом можно постепенно вводить новый ассортимент и предлагать активную рекламную компанию на привлечение. Зная, как увеличить товарооборот в продуктовом магазине, вы столкнетесь с рядом трудностей, среди которых – элементарное отсутствие рабочей площади. Для этого необходимо не только модернизировать оборудования: стеллажи и полки, но и постепенно увеличивать ассортимент, например, устанавливая холодильники для молочных и колбасных продуктов. Для больших супермаркетов станут актуальными промо-акции с дегустацией.

Владельцы бизнеса, которые поняли, как увеличить товарооборот розничного магазина смогут повысить показатель продаж и заметно расширять ассортимент. Кроме этого, постепенно выйдут в статусе лидеров на определенный территориальный или сегментарный рынок.

Когда вы ведете свой бизнес, вы не только настроены на расширение рынка потенциальных клиентов, но и хотите максимально оптимизировать различные виды учета, чтобы сократить издержки и быть всегда в курсе определенных складов ассортимента. Это правило касается, как оптовых, так и розничных компаний, ведь эффективное управление запасами сосредоточено на таких моментах:

• контроль за поступлением и продажами;
• мониторинг остатков на регулярной основе упрощает процесс контроля за тем, что надо купить.

Современные методы управления запасами

Сегодня наиболее популярные методы контроля товара по цене, которая различается по низшему и верхнему показателю. Это достаточно просто разделять товары по цене, и в дальнейшем помогает получить информацию о расходах и полученной прибыли. Учитывая разнообразия рынка и направление деятельности, система управления запасами должна быть комплексной и желательно, чтобы она внедрялась непосредственно на старте бизнеса. К ее организации желательно привлекать специалистов извне, которые создают программный софт, упрощающий постоянный мониторинг и обеспечивают обучение персонала на предмет пользования базами.

Руководитель должен понимать, что управление товарными запасами показывает динамику запроса на каждый отдельный артикул, что в дальнейшем помогает проанализировать рынок сбыта и запросы потенциальных клиентов. Анализ степени интенсивности запроса на определенный товар позволяет не только спрогнозировать количество продаж, но и оформить полные склады на грядущий период, особенно, если речь идет о сегментах, цена на которые постоянно изменяется. Типичным примером такой ситуации можно считать подакцизные товары, например, сигареты и алкоголь.

Почему важно регулярно проводить управление запасами

• мониторинг длительности хранения (особенно важно для продуктов);
• контроль за изменением себестоимости товара.

Основные модели управления запасами представлены в таком виде:

• Fifo нацелен на продажу залежавшихся товаров;
• Lifo сосредоточен на продаже товаров, которые пользуются особой популярностью;
• метод розничной торговли подходит для магазинов или складов, которые в розничном сегменте равномерно торгуют ассортиментом продукции.

Постоянное и правильное, программно-оптимизированное управление запасами на предприятии не только формирует картину спроса, но и помогает понять, какой ассортимент предложений необходимо закупить максимально быстро, в том числе, под каждого отдельного покупателя.

Основная цель управленческого учета состоит в том, чтобы не только наладить работу предприятия, запустить его на стартовом этапе или быстро вывести его из кризиса. Разумеется, что от правильности некоторых подходов зависит не только количество клиентов, но и сроки продаж, ассортимент продукции, выживание в конкурентной рыночной среде.

Кому нужен учет управленческих решений?

• руководителям фирм, людям, которые занимаются решением основных вопросов на предприятии;
• учредителям, чтобы получить реальную картину успехов или провальных моментов в продажной воронке;
• руководителям подразделений для мониторинга реальных целей и сроков их выполнений.

Грамотное ведение управленческого учета базируется не только на внутреннем контроле, но также и на внешнем, когда приглашаются специалисты и они проводят изучение финансового состояния компании. Сбалансированная система управленческого учета позволяет конкретно проанализировать активность компании за определенный период, изучить, насколько правильно выбраны маркетинговые стратегии, сформировать основы для затрат и их видов.

Основные задачи управленческого учета

• контроль выполнения бюджета;
• подготовка предприятия для дальнейшей продажи или ввода дополнительных инвестиций; что интересно, многие международные инвесторы не рассмотрят предложение о слиянии без таких документов;
• учет работы с контрагентами.

Что характерно, такие цели тождественны для предприятий, как малого, так и среднего бизнеса, а говоря о больших компаниях, кроме этих функций позволяют получить конкретные результаты работы определенных отделов или цехов на производстве.

Рассматривая финансовый и управленческий учет, необходимо обозначить еще один важный момент – это налоговый подвид, который тесно связан с обозначенными выше.

Такие комплексные подходы позволяют получить детальную информацию о состоянии предприятия, найти его сильные и слабые стороны, чтобы привлечь больше потенциальной аудитории и выйти кардинально на новый уровень. Еще одной принципиальной разницей можно считать тот факт, что если финансовый и налоговый контроль четко регламентируются законодательными актами, то управленческий, в основном, сосредоточен на внутренних распоряжениях и документах, периодически изменяется и подстраивается под конкретную среду.

Сбалансированный управленческий учет на предприятии должен вестись постоянно, чтобы обезопасить себя и компанию от негативных моментов и снизить риск появления кризисных ситуаций.

На стартовом или кризисном этапе работы некоторые компании – представители крупного и среднего бизнеса, а также индивидуальные предприниматели сталкиваются с необходимостью разработки и внедрения crm систем. Фактически это сервис, который позволяет не только построить правильные бизнес-продажи, но и наладить или же сформировать новые маркетинговые стратегии в сфере продаж.

Активное внедрение crm системы в компанию состоит из нескольких этапов:

• изучение реального состояния вещей, детализация конкретных целей и задач;
• адаптация для поэтапного решения конкретных целей;
• тестирование, эксплуатация, внедрение в промышленный сегмент;
• активация проекта;
• анализ полученных конкретных результатов.

С чего начать?

Прежде всего, необходимо найти профессионалов, которые длительное время работают в этой индустрии и предлагают конкретные реализованные проекты. Отметим, что при выборе подрядчика обратите внимание на количество успешно реализованных проектов и компании, в которых они внедрялись. Эффективное внедрение crm системы на предприятии начинается с формирования устава проекта, где указаны сроки, позиции сторон и ожидаемые результаты.

Изучая этапы внедрения crm системы, необходимо точно определиться не только с конкретным планом проекта, но и подобрать оптимальный стиль и дизайн системного оборудования, сформировать тест-кейсы, разработать систему логинов и паролей и провести базовое тестирование перед выходом на рынок. Профессионалы после обсуждения концепции и реальных задач предлагают свое решение, которое сотрудники фирмы могут протестировать самостоятельно.

Эксплуатация с опытом

После базового изучения и работы в бета-режиме специалисты проводят индивидуальное обучение всего штата сотрудников, чтобы те получили необходимый пакет знаний и умений. Процесс внедрения crm системы может занимать до месяца, учитывая такие факторы:

• конкретные цели предприятия;
• объемы производства и продаж;
• количество работников и клиентов;
• ассортимент продукции.

Анализированные цели внедрения crm системы помогают определить воронку продаж, провести мониторинг клиентской базы и определить сильные и слабые стороны продаж. Плюс, софт оптимально выстраивает показатели того, на каком именно этапе вы получили отказ покупки потенциальным клиентом, и что стало причиной. Базовый набор подходит для предприятий разных форм собственности, работающих с продажами разных групп товаров и даже услуг.

Любой магазин розничной, оптовой или интернет-торговли нуждается в регулярной инвентаризации для того чтобы визуально сопоставить данные программы учета и реальные остатки на складе или непосредственно на прилавках. Современный бухгалтерский учет товаров в торговле помогает автоматически решать такие вопросы, как:

• сравнивать количество ассортимента, который зашел на точку и того, который продал;
• быстро посчитать фактическое наличие;
• провести финансовый подсчет прибыли;
• оптимизировать предпринимательскую деятельность, учитывая периоды сдачи документации в контролирующие органы.

Если ранее бухгалтерский учет продаж товаров ввелся в специальных книгах и в ручном режиме, то с автоматизацией процессов это ушло в прошлое, теперь все дело за программами, особенной популярностью среди которых пользуются 1С. Но при этом стоит также не только вбивать новые накладные, вести контроль заключеных договоров, но и формировать декларации. Правильный и реальный мониторинг за продукцией основывается на грамотном оприходывании продукции и изменением цены. Не менее важен бухгалтерский учет импорта товаров, особенно, если предприятие работает с иностранной валютой и зависит от изменений курса. В эти параметры также вписываются расходы на доставку и сопровождение груза.

Бухгалтерский налоговый учет товаров: как сэкономить без потери качества

Желая сократить растраты на содержание бухгалтера, можно обратиться за помощью в специальную компанию для решения, как мелких, так и крупных целей, например. подготовка пакета документа для презентации по завершению отчетного периода. Чтобы произвести возврат товара в бухгалтерском учете важно не только правильно вбить все данные и подвязать договора, но и обнулить ценник, как для оптовой, так и розничной торговли. Рассматривая бухгалтерский учет доставки товара, можно дополнительно взять несколько видеоуроков, особенно для новичков. Для того чтобы бухгалтерский учет товаров организации проходил регулярно в полном объеме, важно устанавливать не только популярные, но и авторские программы для этого процесса. Благодаря софту снижаются трудоемкие затраты на бухгалтерский учет импортных товаров, а полная информация о номинальных остатках упрощает бухгалтерский учет поступления товаров и сможет в дальнейшем формировать прибыль, валовой оборот, процентный размер затрат и прибыли, анализировать рост или падение цены. Каждый продукт максимально адаптирован к конкретном виду бизнеса, в том числе, для продуктовых магазинов, супермаркетов, строительных баз и т.п.

Ведение финансового мониторинга в торговой точке, прежде всего, базируется на таких принципиальных нормах, как:

• каким образом оформлено лицо (предприниматель, ООО);
• объемы и частота продаж;
• количество людей в штате.

Отметим, что многие не знают, как вести учет в интернет магазине, поскольку этот вид финансовой деятельности достаточно новый и документальный пакет не оформлен полным образом для правильности регулировки. Прежде всего, важно не только официально зарегистрировать свою деятельность, но и нанять в штат бухгалтера или же обращаться за помощью в специальные компании, помогающие сэкономить деньги на зарплатные расходы и максимально быстро вести мониторинг, учитывая тот фактор, каким образом клиенты у вас купили продукт или услугу:

• перевод электронных денег;
• банковский перевод;
• наличная форма оплаты.

Получив информацию, как правильно вести учет в магазине, вы сможете обезопасить себя от неприятных моментов, связанных с проверкой налоговых и фискальных служб, в установленные сроки подавать пакет отчетности во все инстанции.

Как вести учет товара в маленьком магазине?

Этим вопросом задаются многие предприниматели на старте своей работы; прежде всего, необходимо установить программный софт, позволяющий сравнивать сделки с поступившим ассортиментом, а кроме этого регулярно проводить переучет, чтобы определить наличие остатков на складе или на витрине. Если вы не знаете, как вести учет в маленьком магазине, тогда первое, с чего необходимо начать – консультация специалиста, установка программного обеспечения и способы ввода накладных на продукцию. Понимая, как вести учет в магазине правильно и постоянно, вы всегда будете иметь допуск к остаткам ассортимента и сможете проверить чеки и продажи за определенный период.

Сложности работы в торговой точке с большим наименованием товара

Если вы не обладаете навыками, как вести учет в магазине продуктов, особенно, если продажи осуществляются без пробития сканером штрих-кода, тогда самое время не только обратиться за помощью к профессионалам, но и регулярно вести визуальный контроль операций. Все же гораздо проще осуществлять продажу через сканирование штрих-кода или артикула. Получив базовый необходимый пакет знаний, как вести учет товара в магазине, вы не только сможете оптимизировать процесс переучета, но и вовремя подавать документацию для отчета, подводить итоги дня и любого периода, проанализировав количество чеков, сумму выручки, процентный и валовой размер полученной прибыли.

Для того, чтобы понимать, сколько можно заработать на продаже того или иного товара, в обязательном порядке необходимо произвести бухгалтерский учет себестоимости продукции, что на самом деле представляет собой далеко не самый легкий процесс. Себестоимость представляет собой правильную стоимостную оценку материалов, сырья, ресурсов и других финансово значимых факторов, которые были затрачены на этапе производства.

Учет включает в себя:

• непосредственно элементы затрат;
• расходы будущих периодов;
• незавершенное производство.

Уже достаточно давно был разработан максимально эффективный метод учета себестоимости продукции, который включает в себя все вышеуказанные атрибуты. Не стоит недооценивать расчет возможных затрат, которые произойдут в дальнейшем. Такая система учета себестоимости продукции включает в себя материальные затраты следующего отчетного периода. Тем не менее, эта информация очень важна для того, чтобы в стратегическом плане рассчитать возможную прибыль компании.

Дополнительные затраты

Каждое уважающее себя предприятие старается рассчитать все возможные материальные затраты, которые наступают еще до момента реализации товара и получения прибыли. В данном случае очень важно, чтобы учет затрат себестоимости продукции включил в себя оплату труда рабочим. Опытные бухгалтеры вносят в эту графу возможные премиальные, а также доплату штатному персоналу за достигнутый результат и выполненный объем работ. Правильно произведенная работа позволит в конце получить максимально точные цифры. Чтобы не допустить серьезные ошибки, особую актуальность приобретает учет и калькулирование себестоимости продукции, что минимизирует предварительные затраты.

В процессе производства случаются также достаточно редкие случаи. К примеру, работодатели в сложные экономические периоды могут выдавать заработную плату своим подчиненным в виде натуральной оплаты. В таком случае учет себестоимости готовой продукции обязан включать в себя цену выданных ранее товаров. На самом деле таких небольших, но очень важных пунктов в бухгалтерской деятельности достаточно много. По этой причине вышеуказанную деятельность лучше доверять настоящим профессионалам, которые обладают необходимым опытом и навыками. В противном случае информация о полученной чистой прибыли может стать для владельца компании самой настоящей загадкой.

В бухгалтерской деятельности очень важна правильная организация учета реализации товара, которая поможет компании избежать лишних затрат и получить достоверную информацию о настоящей полученной прибыли. Соответствующий вид деятельности требует максимальной концентрации, профессиональных знаний, а также использование проверенных методов расчета.

Виды учетных цен:

• покупная;
• учетная;
• продажная.

Для определения покупной цены необходимо использовать данные контрольно-кассовой машины. Соответствующий бухгалтерский учет продаж товаров указывает на то, сколько на самом деле было продано товаров за определенный промежуток времени. Учетная цена в то же время включает в себя стоимость товаров, которая была актуальной на момент их поступления в продажу. Уже затем важен учет реализации продукции, ведь благодаря сопоставлению трех вышеуказанных факторов уполномоченный специалист может вывести реальные цифры. Они как раз и будут свидетельствовать о полученной чистой прибыли за конкретный отрезок времени.

Особенности деятельности

Не являются редкостью продажи товаров в достаточно крупном количестве. В таком случае уже принципиальным видом деятельности бухгалтера является учет оптовой продажи товаров, которые абсолютно также необходимо производить с максимальным уровнем концентрации. К тому же, речь в данной ситуации идет о более крупных объемах продукции и, соответственно, большей прибыли за одну конкретную сделку. Благодаря тому, что учет реализации товаров производится ответственно, раз в месяц или в другой отчетный временной отрезок бухгалтер может составить для работодателя промежуточный баланс. На основе этой информации в последствие будет намного проще составлять годовой отчет о деятельности компании.

В розничной торговле на сегодняшний день все чаще организация производится за счет использования покупателями пластиковых карт. На самом деле это обстоятельство лишь добавляет работы бухгалтеру. Тем не менее, это абсолютно точно не является причиной для того, чтобы учет розничной продажи товаров состоял из сплошных ошибок. Профессиональные специалисты отчетливо понимают, что реализацию продукции в подобных ситуациях необходимо выполнять за счет выписки товарных чеков. Для этого нужно использовать специальные технические устройства, которые уже давно не являются редкостью для предпринимательской деятельности.

В розничных и оптовых продажах очень распространены скидки, ведь продавцы за счет снижения стоимость той или иной продукции в кратчайшие сроки получают внушительную прибыль. Поэтому не сложно догадаться, что очень важным для них является бухгалтерский учет скидок для покупателя, который позволяет контролировать информацию и не допускать ошибок в расчетах. Выше уже была приведена главная цель подобных акций, ведь в конечном итоге обе стороны сотрудничества остаются в плюсе. Для определения полученной прибыли очень важно отражение скидки в бухгалтерском учете компании. В документах указывается основная цена, а также те деньги, которые были получены за счет реализации товара.

Задачи скидок:

• привлечение новых клиентов;
• сокращение товарных запасов;
• противодействие спаду спроса;
• реализация больших объемов продукции.

Изучив представленные выше факторы, становится ясно, почему различные торговые точки очень часто вносят скидки в бухгалтерский учет и подводят финансов итог состоявшихся сделок.

Особенности предложения

В первую очередь акции и более доступные цены существуют для того, чтобы сформировать устойчивый спрос на товары. Специальная программа для торговли с учетом скидок позволяет контролировать объемы продаж и производить все необходимые расчеты. Бывают случаи, когда акция касается конкретного товара, но более массовые подобные мероприятия зачастую призваны завоевать определенную долю на рынке. Практика свидетельствует о том, что учет предоставленных скидок наводит компании на положительные выводы. Из-за этого подобные ситуации регулярно повторяются. Очень важно в данном случае не допускать ошибок. Для того, чтобы избежать их, существует программа учета скидки клиенту, которая к тому же выполняет дополнительные бухгалтерские функции.

Существуют различные виды акций и причины снижения цены. Довольно часто программа учета скидки может использоваться в ходе проведения рекламной акции. Существуют и дисконтные отношения с клиентом, которые благодаря длительному сотрудничеству с торговой точкой получают определенные привилегии. Профессиональный учет скидок в торговле может носить сезонный характер. Дело в том, что компании периодически устраивают распродажи для того, чтобы избавиться от излишних товаров. Данные мероприятия также необходимо анализировать и вносить в финансовую отчетность. Профильные специалисты благодаря специальным ресурсами приложениям способны производить учет предоставленных скидок, подготавливая на основе этих данных максимально точный отчет для руководства.