Контроль над продажами, закупками, наценкой – важный момент на этапе не только стартового развития бизнеса, но и в любой другой, поскольку важно тщательно контролировать и понимать, что из представленного ассортимента на самом деле провальное, а что – надо срочно купить на складе, поскольку клиенты могут лишиться этого сегмента.

Кому интересен и необходим контроль?

• собственникам;
• менеджерам;
• продавцам;
• сотрудникам, которые занимаются оптовой закупкой.

Упрощение директорского контроля

Успешным можно считать тот бизнес, который кроме регулярной и стабильной прибыли приносит удовольствие и не требует постоянного присутствия на торговой точке. Благодаря тому, что авторский софт коннектиться с Google диском контроль за операциями переходит на новый современный уровень. Теперь можно анализировать не только прибыль за контрактный период, но и открывать каждый чек и смотреть заказ и купленные товары. Удобно проводить контроль с любой точки мира, главное изначально наладить доступ с портативного устройства и обеспечить вход в программу компании, склада, магазина.

Выгрузка происходит в автоматическим режиме, единственное, что вам необходимо зайти в свой аккаунт и изучать продажи. Это настолько просто, что сразу вы видите не только сумму, но и конкретный товар, оцениваете, какой ассортимент у вас есть на складе. Удобство пользование авторским софтом высоко оценена не только мелкими предпринимателями, но и теми, кто занимается оптовой торговлей со складов, ведет онлайн-торговлю.

Как выбрать подходящий диапазон выгрузки данных?

На выбор пользователя авторским программным софтом предлагаются 9 вариантов, которые отвечают за обновление данных в системе. Традиционно, владелец выбирает обновление перед запуском, а также после окончания сверки. Это удобно, чтобы не упустить те товары, которые продались в период мониторинга.

В особо нагруженные дни, можно установить автоматическую подгрузку файлов каждые 15 минут. Причем для удобства предусмотрены и дополнительные фильтры по различным критериям, как средний чек, минимальный и максимальный показатель, продажа конкретного вида товара.

Вы можете следить за изменениями со смартфона, планшета. ноутбуку с любой точки мира, при чем ваши сотрудники могут даже не знать о том, что ведется мониторинг для обеспечения максимальной честности.

Изначально владелец бизнеса старается не только найти пути максимальной экономии, но еще и таким образом, чтобы этот никак не навредило его делу. Отметим, что чаще всего в этом процессе ставка делается именно на упрощение профессиональных единиц в штате, перераспределение обязанностей на всех сотрудников.

Администратор и бухгалтер в одном лице

Этот вариант можно считать одним из наиболее подходящих, поскольку человек не только занимается контролем поставок, учетом рабочих графиков и встречей клиентов, но и прогнозирует наперед растраты, формирует сетку посещений, сводить в таблицы результаты продаж.

Почему авторская программа помогает упростить ставку бухгалтера?

• удобный интерфейс, понятный даже человеку без профильного образования;
• простота ввода данных и формирования отчета;
• в одной программе можно сразу решать несколько задач, в том числе выгружать данные для отчета;
• упрощение формирования результатов общего мониторинга в связи с тем, что данные постоянно обновляются и рассчитываются в автоматическом режиме.

Удобный двусторонний подход

Учитывая тот факт, что программа рассчитана для магазина, автосалона и СТО, нейл-салона, парикмахерской, солярия и даже большого супермаркета, можно не только упростить процесс наценки, но и посчитать количество клиентов за определенное время. Отметим, что подобный подход позволяет проводить мониторинг и объективно оценивать возможности бизнеса.

Несколько инноваций в одном информационном пакете

Для того чтобы упростить жизнь продавцам, администраторам и бухгалтерам все подсистемы, функции расчета и группировки размещены в одном месте, а управлять интерфейсом действительно просто. Плюс, не надо открывать отдельные документы с отчетами, например, за квартал, данные можно подгружать в онлайн-режиме в общий документ. Также вы сможете вести расчеты и наценки в одной программе, печатать ценники, просчитывать наценку и чистую прибыль, определять остатки на складе, формировать оптимальный ассортимент витрин.

Обратим внимание, что программа полностью адаптирована под казахский рынок, поэтому даже во время формирования отчетов вам будут предложенные универсальные опции, заметно упрощающие жизнь. Документы для налоговых органов вы сможете подать абсолютно в срок и можно не переживать за их достоверность или за точность ввода данных, которые подгружаются с продаж товаров или услуг автоматически.

Что интересно, с такой возможностью и предварительной необходимостью сталкиваются, как небольшие магазины, так и огромные гипермаркеты, которые предлагают клиентам различные привилегии по бонусной программе.

Зачем необходим учет клиентов?

Прежде всего, вы сможете увидеть реальную картину покупать и проследить, сколько из них были осуществлены именно постоянными клиентами. Во-вторых, это очень выгодно для построения графика популярности конкретного товара. В-третьих, преимущества получают и клиенты, которым открываются бонусные предложения или скидки. Некоторые оптовые магазины вводят контроль за клиентской базой по средствам захода в зал через специальные карточки, выписанные на имя конкретного владельца. Они могут быть, как разовыми, так и постоянными и помогают заметно упростить учет в бизнесе.

Преимущество клиентского учета для владельца магазина:

• контроль за тем, сколько человек обслуживались в магазине и в какой конкретный период;
• оценка среднего чека;
• анализ популярных и провальных позиций.

Отметим, что все это технически можно воплотить при помощи специальной авторской программы, которая имеет несколько функций, начиная от складского учета, продолжая определением наценки и заканчивая контролем над клиентской базой. Простой интерфейс и достаточно небольшое место для установки на компьютере позволяет становиться софту незаменим и достаточно простым, чтобы научиться им пользоваться.

Фильтрация показателей

Именно с этой помощью вы можете не только увидеть средний чек, но и посмотреть, самые большие и самые маленькие покупки за текущий период. если клиент пользовался картой постоянного клиента, – проследить, как часто он посещает магазин и сформировать среднюю потребительскую корзину.

Также при помощи фильтра можно настроить показатели и продаж по конкретному поставщику или товару. Разумеется, чтобы получать такие данные, необходимо изначально ввести каждый товар в систему при помощи ввода штрих-кода и дальнейшего его считывания при помощи сканера.

Помощь на всех этапах

Специалисты не только предлагают воспользоваться демо-версией программы, но еще и пройти обучение пользования. Простой, практически интуитивный интерфейс открывает возможность быстро набить руку и понять основной принцип работы. Большой плюс, что система контроля сформирована для каждой области, но сосредоточена в одном софте.

Специалисты в программном обеспечении давно поняли истину, что работа с малым бизнесом кардинально отличается от других его сегментов. Отметим, что именно это подвигло команду профессионалов создать продукты для каждого конкретно бизнеса, например:

• салон красоты, парикмахерская;
• солярий;
• автомастерская и магазин по продаже автозапчастей;
• продуктовый магазин;
• нэйл-салон.

Учитывая специфику каждого бизнеса, определенный софт обладает важными моментами, заметно упрощающими работу, даже если у вас нет опыта работы с бухгалтерскими или администраторскими программами, вы научитесь это делать максимально быстро, поскольку, покупая пакет, дополнительно вы получаете услуги обучения и сервисной поддержки. Определиться, нужна ли вам программа можно, скачав демо-версию. Мы понимаем тонкости ведения бизнеса на стадии запуска, в период кризиса и даже на этапах подъема.

Нет пределу совершенству

Именно это правило использует авторский коллектив, который постоянно вносит изменения и апгрейд софта, скачать которые можно по проверенной ссылке. Учитывая тонкости казахского законодательства в сфере налогообложения и бухгалтерской отчетности, можно не переживать за то, что все документы и отчеты будут сформированы правильно и точно в срок.

Почему программные софты такие популярные?

Во-первых, это упрощает ведение документации на предприятии. Ушли времена, когда все надо было записывать вручную, записывать количество продаж и вести учет клиентов при помощи журнала и ручки. Сейчас все полностью автоматизировано, а благодаря программам можно также внедрить и бонусную программу, запустить работу с картами постоянных клиентов, упростить ввод новой продукции или услуг. Большое преимущество, что всем этим может заниматься, как непосредственно продавец, так и администратор, что заметно снижает расходы на содержание в штате дополнительных единиц специалистов.

Невысокая стоимость – наш основной аргумент

Важно отметить, что программа полностью лицензированная, но обходится клиенту по нормальной, объективной цене. Плюс, от вас не требуется установка слишком современного компьютерного оборудования. Простой интерфейс позволяет проводить операции быстро, и максимально избегая элементарных ошибок, как например, неправильная наценка или отсутствие контакта сканера на штрих-код товара.

Во время организации бизнеса, как, например, солярий, необходимо не только тщательно подходит к выбору оборудования и профессионального штата, но и к тому, как правильно наладить административную работу и иметь постоянный контроль за процессами, проходящими в солярии. Ситуация усложняется тем, что владелец бизнеса хочет, кроме обычной программы продаж услуг и расчета прибыли, получать информацию о:

• графике записи на конкретную дату;
• учет продажи сопутствующих товаров, например, косметических лосьонов, кремов, масел;
• расчет времени каждого мастера;
• оказание консультаций и дополнительных услуг;
• внедрение бонусной программы постоянным клиентам.

Что должно быть в профессиональной программе учета солярия

Прежде всего, это создание резервный копий, которые сохраняются на облачных сервисах и помогают в любой момент увидеть изменения за конкретную дату. Если в случае работы с 1С, вам постоянно необходимо проводить сохранение всех операций по внедрению изменений, то в случае применения авторского софта, – все намного проще. Большой плюс, что огромный массив данных может обрабатываться не столь мощной техникой.

Порядок изначально важный

Именно это правило поможет не только видеть настолько ваш солярий усовершенствуется, но и получать финансовые расчеты о затраченных средствах и полученной прибыли. Во время отчетных периодов это поможет сформировать быстро и качественно, не потеряв ни одной позиции данных о работе за конкретный период.
Большое преимущество, что программа не только считает все данные и помогает увидеть реальную финансовую картину, но и создавать календарь посещений или работы, что особенно важно, когда в солярии несколько кабин и несколько обслуживающих специалистов. Также можно проследить частоту визитов клиентов из базы.

Удобные условия работы

Каждый может скачать бета-версию для того, чтобы оценить. Как работает софт и что именно ему подходит. если вам все понравилось, интерфейс привлек своей простой и удобствам ввода данных, – звоните специалистам и за приемлемую стоимость они пришлют вам ключ к полной версии.

Не забывают авторы и об обновлениях системы, вводят новые фишки, полезные для работы и упрощающие проведении некоторых монотонных процессов. уже после месяца работы такого софта, вы замете, как можно снизить расходы на содержание бухгалтера или администратора.

Эта категория информационной безопасности крайне важна для больших предприятий, которые постоянно ведут деятельность в сфере продаж, но не хотят выносить некоторую информацию на общее рассмотрение. Да и правильно, зачем, например, продавцу знать весь валовой объем, который прошел через склад или магазин за весь день. Скорее всего, эта информация больше интересна и важна для менеджеров, контролеров и представителей директоров.

Скажем «Нет!» нездоровой конкуренции

Учитывая столь сложную конкурентную среду, стоит остановиться на том, что нередки случаи рабочего шпионажа, который также важно пресекать еще в начале процесса. Специально для увеличения защитных средств специалисты разрабатывают программные софты, позволяющие наладить отдельный доступ с ограниченными правами без потери качества и скорости рабочего процесса. Типично этот вариант защиты представляется в таких диапазонах:

• вход в программу учета через персональный пароль;
• работа в стандартном режиме допуска с общих компьютеров пользования;
• налаживание допуска к данным с любой точки мира.

Отметим, что последний пункт крайне важен, особенно для директоров, которые хотят следить за уровнем продаж. При этом софт разработан таким образом, что получать информацию проверенному пользователю системы можно очень просто, ведь система защиты работает на высшем уровне. Стоит обратить внимание на тот факт, еще несколько лет назад надо было иметь свой персональный компьютер, сегодня все гораздо проще. Некоторые программы по автоматизации учета позволяют проверять продажи даже с телефона при предварительной подвязке в систему.

Демо-версия помогает оценить преимущества

Вы можете не покупать специальный пакет, а взять его в аренду для того чтобы оценить, насколько этот сервис подходит именно вам. Плюс, менеджеры увидят, что прямые продавцы не получают доступ к массиву данных, не могут вносить изменения и коррективы, следовательно, весь учет абсолютно правдивый и актуальный на момент формирования.

Наиболее часто уже при покупке сегментарного софта для учета товара, услуг, продаж, наценки специалисты по согласованию с руководством выбирают несколько людей, имеющих более расширенный доступ. Отметим, что программа «не виснет», когда с ней работают сразу несколько пользователей, плюс, незаметно рядовому работнику, когда именно проводится мониторинг его объема продаж или договоров.

Когда ваш бизнес достаточно успешный и вы находитесь в поисках дополнительного варианта привлечения аудитории, самое время сделать ставку на внедрение дисконтных программ, которые помогут не только увеличить продажи, но и сформировать образ лояльной к клиентам торговой точки или сферы услуг. Отметим, что некоторые компании все же отказываются от такой инновации, поскольку потенциально сталкиваются с типичными проблемами, среди которых:

• учет скидок;
• выбор подходящего варианта – накопительная или скидочная система;
• предварительное формирование двух цен по скидке и без нее;
• внедрение функции в общую программу учета.

Почему стоит обращаться к профессионалам?

Команда программистов учитывает все эти риски в своих авторских программных софтах и старается найти подход к каждому магазину, салону красоты, солярию или СТО. При помощи дополнительных функций удается практически полностью автоматизировать процесс и достаточно быстро перейти на работу с дисконтными картами.

Несколько важных советов в разработке скидочных программ

Изначально необходимо привлечь покупателя получить дисконт. Для этого можно выставить гранично низкую стоимость, при покупке на которую клиент получает карту. Во-вторых, можно организовать серию бесплатной раздачи. приурочив ее к Дню рождения компании или новому году. В-третьих, можно предложить привести с собой клиента и получить дисконтную карту в виде бонуса. Последний вариант лучше всего срабатывает именно в сфере услуг, а не торговли.

Не надо дополнительного ресурса

Программа, которая считывает продажу по бонусной системе, изначально закладывается в общий софт для оптимизации учета. Отметим, что это очень просто и выгодно, в процессе работы не надо закупать дополнительное программное обеспечение, запускать еще один софт. Следовательно, вы избавляетесь от необходимости применения сверхмощных компьютеров.

Доступна демо-версия

Для того чтобы полностью разработать программу и научить ею пользоваться, специалисты предлагают период бесплатного пользования, который поможет научиться работать, списывать бонусы или денежные суммы и проводить продажи очень быстро. Подобными программными инновациями пользуются представители большого и малого бизнеса, в том числе, супермаркеты, большие СТО, склады промышленных материалов.

Сложность внедрения программного софта для автосервиса, прежде всего, связана с такими моментами, как:

• отсутствие в штате администратора и компьютера для постоянной работы;
• большое количество деталей и комплектующих;
• разнообразные услуги, которые предоставляют слесаря, электрики, специалисты по ГБО установкам и другие работники;
• разнообразная ценовая политика в зависимости от марки авто, его состояния.

Почему стоит обращать внимание на авторский софт?

Прежде всего, потому, что он отличается индивидуальным подходом в программировании и как нельзя лучше подходит для средних и небольших СТО. Отметим, что сервис написан с учетом всех требований финансового законодательства и налоговой отчетности Казахстана. Во-вторых, программа справляется с большим объемом данных и информации не только для обработки, но еще и для хранения. В-третьих, установка подобного программного сегмента поможет вам быстрее подготовить отчетную документацию и на любом этапе осуществлять контроль деятельности.

Оптимизация учета – важный шаг на пути к успеху

Отметим, что СТО, которые ведут свой учет непрозрачно и неразборчиво, в итоге получают маленькую выручку, а кроме этого сталкиваются с типичными проблемами оформления документации. Крайне важно постоянно следит за приходом товаров и их расходом, чтобы обозначить, какие именно материалы необходимо закупить. учет предоставленных услуг позволяет не только сформировать целостную картину финансового плана, но и узнать, что из представленных услуг является лидером, а какие – не особо популярные.

Адаптация под финансовые объемы

Постоянная статистика обеспечивает грамотный мониторинг, следовательно, эти данные вы можете использовать, когда ищите инвесторов или на этапе, когда расширяетесь, чтобы получить максимальный расчет возможных рисков. Также подобный авторский софт для автосервиса позволяет начислять зарплату и рассчитывать размер прибыли и потерь на СТО.

Индивидуальное обучение

Для того чтобы ознакомиться с программой и понять, насколько она вам нужна и как с ней работать, специалисты не только проводят консультации и курсы обучения, но еще и предлагают бесплатную демо-версию для более глубокого знакомства. Плюс, чтобы постоянно контролировать работу и следить за размерами прибыли, необходимо ввести в штат либо администратора, либо же бухгалтера.

К сожалению, не всегда финансовые дела бизнеса демонстрируют высокие показатели, иногда стоит кардинально изменить концепцию, чтобы не только максимально быстро и с минимальными потерями выйти из этой ситуации, но и стать на ноги. чтобы привлекать все больше новых клиентов и расти в материальном плане.

Что может служить причиной кризисных ситуаций?

• средняя финансовая и социальная ситуация в стране;
• календарный принцип падения спроса на товары или услуги;
• введение новых законов, регламентирующих процесс;
• изношенная материальная база;
• узкая система партнеров-поставщиков;
• неправильный и неграмотный подход в ведении финансового мониторинга.

Первые шаги на пути к успеху

Прежде всего, необходимо навести порядок не только в дисциплине сотрудников, но еще и в программном обеспечении и всей документации, проходящей через предприятие. Отметим, что в этом особо помогают авторские программы от специалистов, которые разработаны с учетом специфики конкретной фирмы, например, склад, продуктовый магазин, солярий, парикмахерская, автосервис. Во-вторых, взять в штат администратора или бухгалтера или вовсе переложить эти обязанности на владельца, чтобы систематизировать данные для получения реальной картины, где именно осуществляется «просадка». В-третьих, максимально заинтересовать клиентов скидочными предложениями или же выгодными – самыми низкими ценами в ближайшем регионе на товары или услуги.

Не бойтесь себя рекламировать

Насколько бы не была банальной фраза о том, что реклама – двигатель торговли, не все предприниматели воспринимают ее буквально. Отметим, что надо сделать максимально эффективные операции, чтобы о вас узнало, как можно больше клиентов. Это не только прямая реклама, но еще спонсорство, продвижение в социальных сетях. Плюс, это может быть кампания по раздаче листовок, флаеров, размещение на специальных бордах в торговых центрах визиток.

Акцент на слабые места

В этом процессе главное честно и объективно смотреть, что именно стопорит ваш бизнес. Иногда, – это узкая категория предоставляемых услуг, иногда – плохое обслуживание, иногда – малый ассортимент товара или узкая специализация. Данные программ позволяют в числовом показателе обращать внимание на проблемные точки бизнеса. Для решения таких проблем также стоит ориентироваться и на конкурентов или просить советов профессионалов извне.

Во время того, когда потенциальный частный предприниматель решился на открытие парикмахерской, наряду с поиском помещения для аренды или покупки, приобретении мебельного оборудования и поиска сотрудников, возникает вопрос установки специализированного программного софта, позволяющего не только просчитывать сумму за услуги, но и формировать отчетные документы.

Почему стоит устанавливать такую программу:

• авторский софт включает в себя много функций и сосредоточен на предоставлении серии услуг, начиная от различных видов стрижки, покраски, заканчивая ламинированием, маникюрными и педикюрными услугами;
• удобный интерфейс, научиться работать на котором можно буквально за считанные дни;
• легкая работа на любом устройстве.

Оптимизация штата

Чаще всего функции администратора и бухгалтера берет на себя владелец парикмахерской. Чаще всего для обеспечения работы в нормальном режиме не хватает навыков и умений. Благодаря авторскому софту от специалистов, этот процесс навсегда уходит в прошлое, поскольку сервис обеспечивает учет клиентов, формирует сетку предварительной записи, проводит учет продаж, формирует отчетные документы.

Это крайне важно для проведения мониторинга за день, а также тогда, когда формируется пакет документов для налоговых служб. Вы сможете очень быстро буквально в несколько кликов мыши рассчитать прибыль, а также показать затраты за отчетный период. Большое преимущество такого подхода в том, что вам не надо тратить бюджет на зарплату администратору, а вести этот процесс самостоятельно.

Контроль за сотрудниками и материалами в удаленном режиме

Успешный бизнес считается таковым, когда он работает практически в автономном режиме. Некоторые бизнес-тренеры делают акцент на то, что у руководителя формируется комплекс «Колеса» и предлагают проверить подобную зависимость одним вопросом: «Если вы улетите на месяц из страны и отключите телефон, сможет ли ваш бизнес просуществовать без Вас». Благодаря этому софту вы не только сможете удаленно контролировать все процессы, но и следить за тем, во сколько приходят и уходят ваши сотрудники.

Плюс благодаря функционалу идет процесс отслеживания прихода расходных материалов, а также упрощается учет их расхода, чтобы формировать план закупок. Вы сразу вводите базовую стоимость, устанавливаете наценку и рассчитываете прибыль.