Доброго дня, друзья!

Сегодня очень важная и крайне интересная статья — о том, как настроить программу так, чтобы можно было соединиться с ней из любой точки земного шара и в любое время.

Ни для кого не секрет, что программа Shopuchet умеет работать в режиме «несколько компьютеров — одна база» по локальной сети. То есть у пользователя имеется один компьютер, где находится база данных, а остальные компьютеры соединяются к нему. Соответственно все компьютеры «видят» изменения, если пользователь на компьютере №1 сделал продажу/приход, то компьютер №2 сразу же увидит это. Об этом режиме подробно написано в «Многопользовательский режим по сети».

Данный режим подразумевает соединение по локальной сети, то есть когда компьютеры находятся как минимум в одном здании, это классическая схема работы — компьютер кассира и компьютер администратора. Но очень часто бывают случаи, когда торговые точки территориально разъединены, находятся в разных частях города, а то и разных городах и странах, а работа в единой базе данных необходима. Либо владелец магазина хочет иметь постоянный доступ к программе из любой точки земного шара, заходить в программу когда ему вздумается и следить за состоянием магазина.

Что делать? Локальная сеть тут уже не подходит, ведь не соединишь компьютеры, которые находятся на 1000 км друг от друга, кабелем. Здесь нам на помощь придет интернет и такое понятие, как виртуальный сервер.

Грубо говоря виртуальный сервер — это обычный компьютер, но расположенный где-то в интернете. Пользователь имеет к нему доступ, может делать на нем все те же операции, что и на реальном компьютере — устанавливать программы, создавать документы, рисовать и т.д., с одним лишь отличием — все это будет храниться в интернете. Взяв такой сервер в аренду, пользователь может установить на нем программу Shopuchet, а уже свои реальные компьютеры настроить таким образом, чтобы они соединялись к нему. Таким образом будет одна база, которая всегда доступна, и несколько компьютеров, работающих с одной базой.

Основные требования к такому режиму работы:

1) Конечно же скорость интернета — она должна быть очень-очень и очень хорошей;

2) Вопрос, касающийся безопасности — логин и пароль от виртуального сервера не рекомендуется разглашать. Злоумышленник может зайти на машину и скопировать Вашу базу данных со всей Вашей информацией.

Итак, для реализации такой схемы работы нужно проделать три основных шага:

1) Арендовать виртуальный сервер;

2) Установить и настроить программу Shopuchet;

3) Настроить программы на компьютерах-клиентах.

 

Шаг первый — аренда виртуального сервера.

В интернете очень много компаний, которые дают виртуальные сервера в аренду, например 1cloud.ru (вся дальнейшая инструкция будет идти на примере данного провайдера). Данный провайдер предоставляет 1 час тестового времени бесплатно. Зарегистрируйтесь, перейдите в личный кабинет на вкладку «Серверы» и нажмите кнопку «Создать сервер».

В появившемся окне введите желаемое имя сервера, например «Shopuchet сервер» и выберите шаблон виртуального сервера — «Windows Server 2008 R2 x64 (Ru)». Далее центр обработки данных — неважно. А вот с выбором конфигурации сервера — необходимо подумать. Если у Вас большая номенклатура, то конечно лучше брать конфигурацию повыше, если номенклатура маленькая, допустим до тысячи товаров, то можно обойтись и базовой конфигурацией. В любом случае лучше проконсультироваться со специалистами 1cloud.ru. На примере будет использоваться базовая конфигурация.

Закончив с настройками, нажмите кнопку «Заказать». Нужно будет подождать какое-то время пока создается виртуальный сервер. Обычно это не более минуты. После создания сервера, перед Вами появится вот такое окно.

Где IP-адрес — это адрес Вашего сервера в интернете, он нам понадобится дальше. Логин и пароль администратора — под этим пользователем Вы будете заходить на свой виртуальный сервер. НИКОМУ их не сообщайте!

Для соединения и входа в сервер, Вам понадобится RDP файл, который Вы можете скачать тут же по ссылке «Скачать RDP файл». Можете скачать и переместить данный файл на Рабочий стол, Вы будете часто обращаться к нему.

Шаг второй — настройка программы Shopuchet на сервере.

Теперь нужно установить программу на сервер и настроить ее для работы по сети. Об этом очень подробно написано в «Многопользовательский режим по сети», но очень кратко повторим здесь, для наглядности.

Чтобы войти в сервер, дважды кликните по RDP файлу, который Вы скачали ранее. Система запросит у Вас логин/пароль администратора для входа в сервер, введя которые Вы попадете на свою арендованную машину. Вы можете предварительно провести какие-либо свои настройки, например установить любимый браузер, поставить текстовые редакторы, но мы перейдем сразу к делу.

Открываем Internet Explorer и набираем в строке адрес нашего сайта Shopuchet.kz, скачиваем и устанавливаем программу. Далее запускаем программу и проходим в меню «Настройки — Настройки приложения» и переходим на вкладку «Сетевой режим».

Для того, чтобы другие компьютеры могли обращаться к базе данных, находящейся на данном сервере, необходимо поставить дополнение, а именно установить СУБД Firebird версии 2.5. И установить нужно именно наш дистрибутив, он позволяет Вам не производить никаких других настроек и манипуляций, нужно лишь скачать и установить. Для этого нажмите на слово «ССЫЛКА», будет загружен архив RAR, его необходимо распаковать и запустить установку. Предварительно нужно закрыть программу Shopuchet. Либо скачайте дистрибутив Firebird ОТСЮДА.

Далее, после того, как установлен Firebird, необходимо проверить брандмаэур Windows. Если он включен, то либо выключить, либо настроить, как указано здесь «Настройка брандмауэра Windows». На этом настройка виртуального сервера закончена.

 

Шаг третий — настройка программы Shopuchet на клиентах.

Осталось дело за малым — настроить компьютеры, которые будут обращаться к базе данных на вартуальном сервере. Для этого в настройках «Сетевой режим» в поле «Имя (либо IP-адрес) сервера» необходимо ввести IP-адрес Вашего виртуального компьютера в интернете. Нажав на кнопку «Тест соединения» получим сообщение, что соединение проведено успешно.

На этом настройка всех компьютеров закончена. Она не очень сложная, если идти по шагам и не пропустить ни одного пункта.

Преимущества такого подхода работы очевидны:
1) База данных находится на сервере, за которым тщательно следят, и у Вас есть конкретные гарантии, что с Вашими данными ничего не случиться;
2) В отличие от режима работы по локальной сети, здесь база данных всегда доступна, из любой точки мира и в любое время, Вам не нужно беспокоиться о том, что компьютер-сервер должен быть всегда включен;

Недостаток, конечно, тоже есть — скорость работы зависит от скорости интернет-соединения, и при плохом соединении возможны «тормоза» при работе программы, а именно при обновлении списков товаров, либо сохранении продаж/приходов.

P.S. При регистрации аккаунта на 1cloud.ru по данной ссылке https://1cloud.ru/ref/25259, Вы получаете 20% на свой счет от суммы первого платежа.

 

 

 

Всем привет!

Сегодня третья по счету статья о финансовых документах в программе Shopuchet. В данном выпуске мы поговорим о таком документе, как «Доверенность на получение товара».

Как часто бывает, что руководитель сам не может ездить по поставщикам и собирать свой товар, ведь на то он и руководитель 🙂 Вместо него этим занимаются специальные сотрудники, которые имеют на это право и соответствующий документ, то есть — доверенность от имени руководителя на получение товаров у поставщика.

Как ее создать в программе учета Shopuchet? Для этого нужно пройти в меню «Архив — Доверенности на получение товаров». Здесь отражаются сформированные доверенности на получение товаров. В отличие от других финансовых документов, доверенность в данном окне можно не только просмотреть, изменить или удалить, но и добавить.

Чтобы добавить документ, нажмите кнопку «Добавить». Появится окно с подготовленными данными для формирования доверенности.

Где в поле «Организация получатель» пользователь должен выбрать свою фирму, как получателя, а в графе «Поставщик» указать фирму-поставщика товара.

В поле «Получатель (кому выдана)» — указывается сотрудник, который будет получать товар у поставщика.

На второй вкладке «Товары» выбираются товары, которые поставщик должен передать доверенному лицу.

Кнопками «Добавить», «Изменить», «Удалить» можно производить соответствующие операции с товаром в доверенности. При нажатии этих кнопок открывается окно с выбором товара и его количеством.

Когда вся информация заполнена, нужно сохранить доверенность, иначе система не позволит Вам произвести печать. Для этого нажмите кнопку «Сохранить». Для отправки на печать нажмите кнопку «Печать». Закрыв окно, Вы увидите, что новый документ появился в таблице.

Режим нескольких компаний в одной программе.

Данный режим позволяет вести регистрировать несколько компаний в одной базе данных и, соответственно, производить печать документов от разных фирм. Об этом очень подробно написано в разделе «Моя фирма».

Если режим включен, то в каждом финансовом документе появляется список компаний пользователя. По умолчанию программа выбирает ту, у которой в справочнике «Моя фирма» стоит признак «По умолчанию». Но пользователь может выбрать любую другую компанию. При выборе фирмы из списка, соответствующие поля в документе заполняются реквизитами организации.

Выбранная компания будет распечатана в финансовом документе.

На этом все, надеюсь информация окажется полезной. Удачи и успехов в бизнесе!

Доброго дня всем!

Сегодня продолжим цикл статей о финансовых документах. И в этой статье поговорим о документе «Акт выполненных работ».

Все акты, сохраненные в базе, можно посмотреть меню «Архив — Акты выполненных работ». Здесь отражаются сформированные акты выполненных работ. В данном режиме добавить их невозможно, можно только просмотреть, изменить или удалить.

Создаются акты в режиме «Продажи». Для того, чтобы сформировать документ, надо встать на нужную запись продажи, и щелкнуть кнопку «Документы -> Акт выполненных работ».

Появится окно с подготовленными данными для формирования акт выполненных работ. Все данные по поставщику берутся из справочника «Моя фирма», а по клиенту из справочника «Клиенты».

Прежде чем распечатать акт, нужно его сохранить, иначе система не позволит Вам произвести печать. Для этого нажмите кнопку «Сохранить». После этого данный документ навсегда закрепится за этой продажей, теперь когда Вам нужно в следующий раз распечатать акт, достаточно просто его открыть в режиме «Продажи», либо «Архив -> Акты выполненных работ».

Для отправки на печать нажмите кнопку «Печать».

Теперь перейдя в «Архив», Вы увидите, что новый документ появился в таблице.

Режим нескольких компаний в одной программе.

Данный режим позволяет вести регистрировать несколько компаний в одной базе данных и, соответственно, производить печать документов от разных фирм. Об этом очень подробно написано в разделе «Моя фирма».

Если режим включен, то в каждом финансовом документе появляется список компаний пользователя. По умолчанию программа выбирает ту, у которой в справочнике «Моя фирма» стоит признак «По умолчанию». Но пользователь может выбрать любую другую компанию. При выборе фирмы из списка, соответствующие поля в документе заполняются реквизитами организации.

Выбранная компания будет распечатана в финансовом документе.

На этом у меня все, удачи Вам и успехов в бизнесе!

Доброго всем времени суток!

Сегодня начнем цикл статей о финансовых документах. И в этой статье поговорим о таком документе, как приходный кассовый ордер.

Все приходные кассовые ордера, сохраненные в базе, можно посмотреть меню «Архив — Журнал приходных кассовых ордеров».

Здесь отражаются сформированные приходные кассовые ордера. В данном режиме добавить их невозможно, можно только просмотреть, изменить или удалить.

Создаются ордера в режиме «Продажи». Для того, чтобы сформировать кассовый ордер, надо встать на нужную запись продажи, и щелкнуть кнопку «Документы -> Приходный кассовый ордер».

Появится окно с подготовленными данными для формирования кассового ордера. Все данные по поставщику берутся из справочника «Моя фирма», а по клиенту из справочника «Клиенты».

Прежде чем распечатать ордер, нужно его сохранить, иначе система не позволит Вам произвести печать. Для этого нажмите кнопку «Сохранить». После этого данный приходный ордер навсегда закрепится за данной продажей, теперь когда Вам нужно в следующий раз распечатать кассовый ордер, достаточно просто его открыть в режиме «Продажи», либо «Архив -> Приходный кассовый ордер».

Для отправки на печать нажмите кнопку «Печать».

Теперь перейдя в «Архив», Вы увидите, что новый документ появился в таблице.

Режим нескольких компаний в одной программе.

Данный режим позволяет вести регистрировать несколько компаний в одной базе данных и, соответственно, производить печать документов от разных фирм. Об этом очень подробно написано в статье «Моя фирма».

Если режим включен, то в каждом финансовом документе появляется список компаний пользователя. По умолчанию программа выбирает ту, у которой в справочнике «Моя фирма» стоит признак «По умолчанию». Но пользователь может выбрать любую другую компанию. При выборе фирмы из списка, соответствующие поля в документе заполняются реквизитами организации.

Выбранная компания будет распечатана в финансовом документе.

На этом обзор документа «Приходный кассовый ордер» закончен.

Удачи Вам и успехов в бизнесе!

Всем доброго дня, друзья!
Сегодня мы поговорим о новой возможности программы Shopuchet — выгрузка оперативных данных, а это продажи и остатки товаров, на сетевой ресурс или в облачный сервис.

Кому будет полезна данная фитча? Всем владельцам бизнеса, у которых этот бизнес построен на полном автопилоте, для тех, кто редко появляется на точках продаж, но хочет быть всегда в курсе дел. Уехали в командировку? Попиваете пиво на острове Бали в долгосрочном отпуске? Не беда, теперь для того, чтобы быть в курсе дел, Вам нужно всего 1 раз настроить программу, и иметь при себе ноутбук, планшет или смартфон.

Настройка программы на автоматическую выгрузку данных.

Для того, чтобы иметь постоянный доступ к оперативной информации мы снова прибегнем к помощи бесплатных облачных сервисов, нам вполне подходят Dropbox или Google Диск. Для начала необходимо зарегистрироваться и скачать приложение к себе на компьютер и установить его. Я буду продолжать на примере Гугл Диск. После установки приложения (я установил его на рабочий стол) у Вас появится новая папка.

Которая теперь работает как обычная папка на Вашем компьютере. Вы можете сохранять в нее файлы, документы и прочее, работать стандартным образом. Отличие будет только одно — все файлы, которые находятся в данной папке автоматически попадают в облако Гугл Диск и сохраняются там.

В папке Google Drive я создам дополнительную папку «Данные» для моего удобства, чтобы все файлы лежали в одном месте.

Теперь осталось настроить программу на выгрузку фалов именно в эту папку. Кстати файлы выгружаются в формате MS Excel. Итак, для того, чтобы настроить выгрузку данных необходимо пройти в меню «Сервис — Выгрузка оперативных данных», откроется окно следующего вида.

 

Где надо заполнить следующие поля:

1. Данные для выгрузки. У Вас на выбор три варианта — это продажи, остатки или и то и другое вместе. Все данные будут выгружаться за текущий календарный день.
2. Интервал выгрузки данных. У Вас на выбор целых 9 вариантов — два из них это «Никогда» и «При закрытии программы» (т.е. один раз),  остальные по интервалу, начиная с 15 минут, заканчивая интервалом в четыре часа. Тут уж Вы сами выбираете исходя из ажиотажа на Вашей торговой точке.
3. Путь куда выгрузить файлы. В моем случае это папка «Данные» в папке Google Drive на рабочем столе.

На этом настройки закончены. По нажатию на кнопку «Сохранить» изменения вступят в силу. При этом, если был выбран интервальный способ выгрузки, то первая выгрузка файлов будет произведена сразу же, а затем по интервалу. Если я сейчас зайду в Google Drive в папку «Данные», то увижу один файл.

Файл сохраняется по следующей маске:

1. «Продажи» — отчет сформирован о продажах;
2. «Основной склад» — наименование склада/торговой точки, откуда был выгружен файл;
3. И дата, за которое была выгружена информация.

И все. Ваш файл теперь официально на облаке, и Вы имеете к нему  доступ из любой точки мира, в том числе со своего смартфона (нужно только установить приложение).

Разумеется, что подобным образом можно выгружать не только в облачный сервис, но и на любой другой ресурс — будь то сетевая папка или флеш-диск.

Я надеюсь, что данный функционал значительно облегчит Вам жизнь и поможет в ведении бизнеса. До скорых встреч и удачи Вам в бизнесе!

 

 

Полезные фишки, которые облегчат Вам работу с нашими программами. Любая наша программа позволяет Вам:

— фильтровать и сортировать данные;

— настраивать столбцы — скрывать не нужные, менять их местами;

— настраивать ширину столбцов под ширину данных;

— выгружать данные в Excel.

Все произведенные Вами настройки автоматически сохраняются, Вам не нужно настраивать столбцы при каждом запуске.

Фильтр и сортировка данных.

Сортировка данных.

В любом окне с данными, вы можете отсортировать их по нужному вам значению. Достаточно просто кликнуть по заголовку нужной колонки и система автоматически отсортирует по столбцу. Например, вы хотите отсортировать «Справочник товаров» по наименованию товара. Для этого щелкните заголовок колонки «Наименование», и данные выстроятся по наименованию.

Фильтр.

В окнах где в заголовках колонок присутствуют маленькие черные стрелочки, к примеру режимы «Приход товара» и «Продажи», есть возможность настроить фильтр. Например в «Приходе товара» было поступление за 1-ое, 3-е, 4-ое и 5-ое июля, а Вы хотите отразить данные только за четвертое число. Для фильтрации надо щелкнуть на черную стрелочку колонки «Дата прихода» и в раскрывшемся списке выбрать нужную Вам дату.

После выбора даты в форме отразятся данные только за четвертре число, а внизу отразится значение фильтра. Чтобы убрать фильтр щелкните по крестику фильтра (выделено красной стрелкой на рисунке).

Фильтровать можно как по одной колонке, так и по нескольким.

Группировка данных.

Также в программе имеется возможность группировки данных в формах где есть верхнее серое поле «Drag a column header here…».

Группировать можно по любой колонке, например можем сгруппировать по дате продажи товара. Для этого нужно навести мышку на заголовок колонки, зажать и перетащить его на поле «Drag a column header here».

Данные сгруппируются по дате.

Можно группировать по нескольким полям сразу.

Чтобы вернуть все на место, просто верните заголовок колонки обратно в ряд заголовков.

Настройка столбцов.

Почти во всех окнах с данными пользователь может менять колонки местами и даже скрывать те, которые ему не нужны.

Для того, чтобы поменять колонки местами, нужно нажать на заголовок колонки и потянуть в нужном направлении.

В данном примере колонка «Штрихкод» перемещается влево.

Для того чтобы скрыть не нужные пользователю колонки, надо щелкнуть на область с данными правой кнопкой мыши. Появится контекстное окно, в котором необходимо выбрать пункт «Настройка столбцов».

В правом нижнем углу отразится «контейнер» скрытых столбцов, в который и нужно перенести ненужные столбцы. Опять же надо нажать на заголовок и перетащить его в контейнер.

Если пользователь хочет наоборот вытащить столбец, то делается все то же самое за исключением того, что перетаскивать столбец надо из «контейнера» на форму в ряд заголовков.

Автоматическая ширина столбцов.

Если значение данных не помещается в столбец, или наоборот столбец слишком широкий, пользователь может подогнать ширину столбца под значение данных.

Для этого нужно навести курсор на конец заголовка нужного столбца, пока курсор не примет вот такую форму 

затем произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши, будто Вы просто запускаете какое-то приложение или открываете папку. Столбец автоматически расширится до нужного значения. На примере ниже расширен столбец «Артикул».

Сохранение данных в Excel.

В любом окне с данными есть возможность выгрузить информацию в Excel. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на области с данными и выберите один из двух вариантов:

— сохранить все;

— сохранить выделенное.

«Сохранить все» — все записи с формы выгрузятся в Excel.

«Сохранить выделенное» — выгрузить только выделенную строку или строки. В конкретном примере выгрузится только строка «Барби».

Далее откроется диалоговое окно, где пользователю нужно выбрать каталог для сохранения файла.

Вот такие вот полезные «фишки» существуют в наших программах. Они значительно облегчат Вам работу и сократят время на поиск и фильтрацию данных.

Удачи Вам в бизнесе и до скорых встреч!

Всем доброго дня!

Сегодня мы поговорим об этикетках товара. Зачастую случается, что своего штрихкода у товара нет, просто голая коробка с наименованием и характеристиками товара. А каждый раз, при продаже, вести поиск по наименованию — не совсем удобно. Поэтому программа Shopuchet предоставляет Вам возможность печатать этикетки со штрихкодом и затем клеить их на товар. Помимо штрихкода на этикетке также располагаются наименование продукта, цена, и какой-либо слоган магазина (по желанию).

Каких-то особенных действий для настройки и интеграции принтера этикеток с программой проводить НЕ нужно! Необходимо лишь стандартным образом подключить принтер, установить драйвера и убедиться, что тестовая (пробная) печать проходит корректно. Отметим, что это нужно сделать обязательно, иначе, при некорректной установке принтера, этикетки будут печататься криво. Подойдет даже обычный принтер А4, при условии, что Вам подойдут этикетки на обычной бумажке.

Далее для непосредственной печати этикеток нужно пройти в «Справочник товаров», встать на необходимый товар и нажать кнопку «Распечатать этикетку». Откроется окно следующего вида.

Где Вам остается выбрать принтер, указать количество копий, указать размер этикеток и нажать кнопку «ОК». Остановимся на этом всем поподробнее.

Первый пункт это выбор конечного формата этикетки — будете Вы печатать это на принтере или сохраните в файл, а уже потом пустите на печать.

Если этикетка будет сразу пущена на печать, то второй пункт — выбор принтера. Вам нужно выбрать принтер, который Вы только что установили.

Количество копий — количество этикеток, которое будет распечатано.

Ширина ленты термоэтикеток — размер Вашей этикетки.

Пункт «Печатать цену» — если галочка указана, то цена будет распечатана. Ко всему прочему Вы можете указать размер и стиль шрифта цены. Ниже отображены этикетки с разным размером и стилем шрифта, но одного и того же товара.

    

Пункт «Печатать текстовый блок» — это может быть все, что угодно — Ваш слоган, реклама или просто пожелание удачи клиенту. Так же может быть выбран размер и стиль шрифта текста. Ниже отображены этикетки с разным размером и стилем шрифта, но одного и того же товара.

     

Вы можете распечатать и цену и слоган одновременно, либо то или другое по отдельности, все на Ваше усмотрение. Обратите внимание, что на этикетке малого размера, к примеру высотой менее 30 мм, одновременно и цена и текстовый блок могут быть не умещены, они будут располагаться друг на друге.

Далее по нажатию на кнопку «ОК» принтер выдаст Вам нужное количество этикеток, а далее дело техники — наклеить это все на товар!

Если же Вы хотите сохранить этикетки в файл, а распечатать их позже, то в самом верхней части окна выберите пункт «Экспортировать в файл». Окно печати примет следующий вид.

В данном случае Вам нужно выбрать конечный путь сохранения файла. Формат файла может быть выбран из трех вариантов — файл Excel, Word или графический файл JPEG. Все остальные настройки (кроме выбора принтера этикеток) остаются прежними.

По нажатию на кнопку «ОК» программа спросит Вас куда именно сохранить файл, Вы можете выбрать любую папку или сетевой ресурс для этой цели. Этикетка будет сохранена в файл, причем наименованием файла, для удобства, будет наименование товара.

В дальнейшем данный файл Вы можете использовать по необходимости. На этом все, желаем Вам успехов и удачи в бизнесе!

Каждый владелец магазина и пользователь программы когда-нибудь задумывался о сохранении и безопасности данных. А тем, кто об этом не задумывался — мы настоятельно рекомендуем задуматься, ведь компьютер — вещь довольно хрупкая и ненадежная. Сегодня он работает, а завтра — нет. И будет обидно если все Ваши данные, все Ваши труды за очень долгое время в один прекрасный день просто-напросто исчезнут.

Для того, чтобы такой оплошности не произошло, мы настоятельно рекомендуем включить резервное копирование базы данных. О том, как вообще настроить резервное копирование и где это делается читайте в нашей статье «Как настроить резервное копирование складской программы».

По умолчанию оно и так включено, но папка для сохранения не очень надежная. Для пущей надежности лучше сохранять такие данные на облачный сервис. Вы можете делать это вручную, к примеру раз в неделю закидывать файл базы данных на облако. Но лучше этот процесс автоматизировать, и в этом нам помогут такие облачные сервисы, как Dropbox и Google Диск.

Dropbox

Начнем с этого сервиса. Откройте страницу Dropbox.com, зарегистрируйтесь, если у Вас нет аккаунта, и нажмите ссылку «Скачать приложение» в верхней части главной страницы сайта.

Когда приложение скачается, запустите установку. По окончанию установки у Вас на рабочем столе появится вот такая папка Dropbox.

Которая теперь работает как обычная папка на Вашем компьютере. Вы можете сохранять в нее файлы, документы и прочее, работать стандартным образом. Отличие будет только одно — все файлы, которые находятся в данной папке автоматически попадают в облако Dropbox и сохраняются там.

Теперь остается только зайти в настройки программы Shopuchet и указать папку Dropbox в качестве ресурса для хранения резервных копий.

С этого момента при каждом выходе из программы, система будет автоматически создавать резервные копии и выкладывать их на сервис Dropbox, помечая их календарным днем. В примере ниже копия базы данных была создана 5 декабря 2016 года.

Таким образом Вы обезопасите себя от случайной потери данных, копия базы данных будет всегда доступна Вам на облаке.

Вариант с Google Диск

Второй вариант работает точно так же с одним отличием — здесь будет использоваться облачный сервис от компании Google.

Для пользования данным сервисом, Вам опять же нужно вначале создать аккаунт Google, и только после этого перейти на страницу Google Диск, где в верхней части страницы нажать ссылку «Скачать для ПК». Загрузите приложения и запустите установку. При установке Гугл спросит Вас куда установить папку для хранения Ваших файлов, я выбрал рабочий стол, как и Dropbox, потому что так для меня удобно, Вы можете выбрать любое другое расположение. По завершению установки Гугл попросит Вас залогиниться и создаст ярлык для папки на Вашем рабочем столе.

А дальше действия, как и в первом варианте — зайти в настройки программы Shopuchet и выбрать папку Google Диск для сохранения резервных копий.

Теперь все резервные копии базы данных будут храниться на облачном сервисе Google, что является гарантией сохранности Ваших данных.

С таким же успехом Вы можете использовать Яндекс Диск, или любой другой облачный сервис, поддерживающий подобную технологию.

До скорых встреч и удачи Вам в бизнесе!

Доброго всем времени суток!

Владельцы магазинов, если они конечно знают толк в маркетинге, всегда хотят удержать клиента, поощрить его, сделать так, чтобы он вернулся в его магазин. Ведь как известно удержать старого клиента — всегда дешевле, чем найти нового. И сейчас в торговом мире очень большое распространение получила бонусная система скидок.

Наша программа для торговли Shopuchet тоже имеет свою систему бонусов, а именно в такой реализации — за каждую покупку клиент получает бонусы, и в дальнейшем может расплатиться ими. При каждой покупке по клиенту фиксируется общий объем покупок, что позволяет владельцу магазина знать кто из клиентов наиболее привязан к магазину.

Итак, для того, чтобы бонусы начислялись клиенты необходимо в «Справочнике клиентов» в диалоговом окне с реквизитами клиента перейти на вторую вкладку «Дисконтная карта».

Если Вы раздаете своим клиентам дисконтные карты, то укажите номер карты в поле «Номер или штрихкод карты», в дальнейшем Вы можете легко найти карту и  самого клиента по данному номеру. Если картами не пользуетесь, и знаете всех своих клиентов в лицо, то оставьте это поле пустым.

«Процент скидки» — размер постоянной скидки клиента.

«Процент бонуса» — непосредственно размер бонуса от суммы заказа, который будет получать клиент при покупке.

После заполнения всех данных обязательно нажмите кнопку «ОК».

В дальнейшем при заполнении продажи, Вы можете найти нужного клиента двумя способами — выбрать из выпадающего списка, либо по дисконтной карте.

По нажатию на кнопку «Дисконтная карта» отобразится диалоговое окно с поиском клиента по номеру карты.

Причем поиск можно провести вручную, введя номер карты в поле «Номер или штрихкод карты» и нажав кнопку «Найти» либо поступить проще — «пропикать» штрихкод карты с помощью сканеры штрихкода. Система автоматически распознает код и найдет нужного клиента.

После того, как клиент найден, нажмите кнопку «ОК» и клиент автоматически подставится в поле «Клиент» в окне режима продавца.

При добавлении товаров в корзину будет автоматически вестись подсчет суммы бонусов за данную покупку, поле «Бонусы».

После совершения покупки сумма 277,5 зачислится на счет клиента, что Вы можете увидеть в «Справочнике клиентов».

Колонка «Общая сумма покупок» отражает сумму потраченную клиентом за все время. Вы можете использовать ее для мониторинга пороговых сумм постоянных скидок. К примеру при достижении общей суммы в 50000, Вы можете предоставить клиенту постоянную скидку 5%.

Теперь при дальнейших покупках данного клиента его бонусы за текущую покупку будут суммироваться с уже накопленными.

В конечном итоге клиент может расплатиться своими накопленными бонусами за покупку, причем необязательно, чтобы сумма бонусов покрывала всю сумму покупки. Она может покрывать только часть, программа автоматически рассчитывает сумму, которую клиенту нужно будет доплатить. Для этого при продаже нужно поставить галочку «Оплатить бонусами». В примере ниже клиенту нужно будет доплатить 622,5. Даже при оплате бонусами, клиенту все равно начисляется очередная порция бонусов.

При удалении или редактировании уже совершенных продаж — сумма бонусов по клиенту изменяется. К примеру при удалении продажи — бонусы отнимаются, при увеличении суммы заказа — сумма бонусов увеличивается, а при уменьшении, соответственно, уменьшается.

Весь этот функционал также касается режима «Продажи», размер бонусов отражается в накладной, там же находится кнопка поиска клиента по номеру дисконтной карты.

На этом все, очень надеемся, что данный функционал повысит лояльность Ваших клиентов и, соответственно, Ваши продажи!