Всем доброго дня, друзья!

Начиная с версии 1.1.0.184 программа умеет работать с казахстанской онлайн-кассой «Light Kassa». Для подключения данного сервиса к программе Shopuchet нужно проделать всего несколько шагов:

1. Установить драйвер компании «Штрих-М».
2. Указать в программе Shopuchet COM-порт, который используется в «Light Kassa».

Специалисты сервиса «Light Kassa» помогут вам в установке и полной настройке самого модуля онлайн-кассы, проверят работоспособность и корректность кассы.

Далее можете приступить к настройке связи «Light Kassa» и «Shopuchet».

Шаг 1. Установка драйвера «Штрих-М».

Скачайте ЗДЕСЬ драйвер «Штрих-М» и запустите установку. Установка драйвера — не сложный процесс, достаточно на каждом шаге нажимать кнопку «Далее». Установщик сначала предложит вам выбрать язык, далее каталог для установки, а затем компоненты для установки. Здесь можно убрать либо оставить «Images», в любом случае она вам не нужна.

После этого шага снова нажимайте кнопку «Далее» пока установка не будет завершена и окно установки не будет закрыто. На этом первый шаг закончен.

Шаг 2. Настройка программы Shopuchet.

Для начала нам нужно узнать COM-порт, который использует модуль «Light Kassa» для связи с внешним миром. Находим в правом нижнем углу значок «Light Kassa» и щелкаем по нему правой кнопкой и выбираем пункт «Администратор».

Откроется окно с настройками онлайн-кассы, нас интересует пункт «Соединение с ПО».

Вам нужно запомнить значение в «Настройки COM порта ПО», в нашем случае это — COM4.

Следующий шаг — запускаем программу Shopuchet, заходим в меню «Настройки — Настройки приложения», и далее на вкладку «Печать чеков».

В выпадающем списке поля «Выберите устройство» укажите пункт «LightKassa (Казахстан)». В нижней части окна появится поле «COM-порт фиск. регистр-ра», вот здесь нужно указать COM-порт, который был указан в настройках приложения «Light Kassa», в нашем случае это порт COM4.

Поле «Скорость порта» можете оставить неизменным.

После этого нажмите кнопку «Проверка связи с ФР». Если все было правильно настроено, то вы увидите надпись «Устройство «Lkassa_FR(PS)» подключено успешно». Далее нажмите кнопку «ОК».

Все, на этом подключение и настройка онлайн-кассы закончены. Для того, чтобы в режиме «Рабочее место кассира» автоматически печатались чеки, нужно поставить галочку «Печатать чек» в нижней части окна.

После подключения «Light Kassa», в меню «Сервис» программы Shopuchet появится новое меню «Операции с ФР», в котором доступно два подменю «X-отчет» и «Z-отчет», нажав на которые вы можете снять X-отчет и Z-отчет соответственно. При снятии Z-отчета, открытая смена автоматически закрывается.

Проблемы при подключении.

Если на шаге настройки программы Shopuchet, вы видите подобную картину

Или при запуске программы Shopuchet вы видите сообщение «Ошибка фиск. регистратора. Код -1. Нет связи» значит приложение «Light Kassa» не запущено, либо выдает ошибку. Нужно устранить ошибки и запустить приложение.

На этом настройка подключения закончена.

Доброго всем времени суток!

Сегодня речь пойдет о долгах клиентов и каким образом погашать эти долги быстрым и легким способом.

У каждого магазина/предпринимателя имеются постоянные клиенты, которые могут брать товары в долг или под реализацию. Берут товары, а оплачивают лишь часть, либо вообще ничего. А затем, спустя некоторое время, приносят N-сумму денег, которая, кстати, может не всегда покрывать их долг. Просто потому, что клиенты сами зачастую не помнят сколько они вам должны.

Раньше, в таких случаях, пользователю приходилось искать в программе Shopuchet все продажи, оформленные на данного клиента, и поочередно зайдя в каждую проставлять сумму оплаты. Что разумеется, было не совсем удобно.

Но, начиная с версии 1.1.0.67, программа может это сделать в автоматическом режиме. Достаточно лишь указать клиента и все неоплаченные продажи(заказы) выпадут одним списком. Но обо всем по порядку.

К примеру, у нас имеется два клиента, которые работают с нами именно по такой схеме – взяли товар, а оплатили потом. Клиент Ольга и клиент Андрей, у которых изрядное количество товара взято в долг. И вот наступил день Х и оба клиента решили с нами рассчитаться.

Для того, чтобы понять, как это работает, давайте зайдем в «Торговля – Продажи» и посмотрим, что и когда покупал Андрей. Имеется три продажи, общая сумма, которых 137 388, оплачено 0.

Что нужно сделать, чтобы погасить долг? Зайти в меню «Касса — Приход» и нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне выбрать статью прихода «Оплата долга клиентом», а в поле «Клиент» выбрать Андрея.

Программа сама найдет все неоплаченные продажи и выведет их списком, а в поле «Сумма» внесет общую сумму долга. Нам остается лишь сказать клиенту общую сумму долга. Предположим, что Андрей решил погасить весь долг, тогда нужно просто нажать кнопку «ОК». Оплата «сядет» в программу тремя разными платежами.

Если мы вернемся в «Торговля – Продажи», то увидим, что все продажи стали синего цвета, т.е. полностью оплачены.

Теперь погасим долг Ольги. Такие же действия:
1) заходим «Касса — Приход»;
2) нажимаем «Добавить»;
3) выбираем статью прихода «Оплата долга клиентом»;
4) выбираем клиента Ольга.

Вышла сумма 348 900, на что Ольга отвечает, что готова заплатить сейчас только 310 000. В этом случае в поле «Сумма» вносим цифру 310 000 и нажимаем «ОК». Программа сама разнесет платеж по всем продажам.

Пройдя в «Торговля — Продажа», мы увидим, что два заказа Ольги были оплачены, а у третьего оплачено только 11 000.

Частичную оплату долга можно выполнить и по-другому. Ольга могла сказать, что оплатит сейчас только первый и третий заказ, а второй заказ оплатит в следующий раз. Тогда на этапе внесения суммы долга можно галочками отметить лишь те заказы, за которые клиент готов оплатить в данный момент. Программа автоматически пересчитает сумму клиента к оплате.

Далее можно нажимать кнопку «ОК».

Вот таким, не сложным образом, можно гасить долги клиентов. Ну и не забывайте, что в программе также есть отчет «Акт сверки», где Вы всегда можете посмотреть общий долг клиента.

Всем удачи в бизнесе и до скорых встреч!

Доброго дня, уважаемые друзья!

В программе учета «Shopuchet» есть возможность ведения базы поставщиков ваших товаров — их наименование, контактных и адресных данных. Делается это все в «Справочнике поставщиков».

Аналогично со справочником «Клиенты» поставщики делятся на категории и подкатегории, вносятся их адресные данные и данные по банковским счетам.

По аналогии со справочником «Клиенты» данный справочник также позволяет разделять поставщиков на категории и подкатегории. Опять же слева находятся категории поставщиков, справа верхнее окно поставщики, справа нижнее окно — адреса и банковские реквизиты поставщика.

Верхняя панель предназначена для редактирования категорий (панель выделена красным цветом).

Для создания категории поставщика нажмите кнопку «Добавить» в верхней панели инструментов. К примеру, в нашем магазине поставщики делятся на две категории — поставщики игрушек и поставщики конструкторов.

После нажатия на кнопку «ОК» новая категория «Поставщики конструкторов» появится в левом окне.

Для добавления поставщика используется нижняя панель инструментов (выделена красной линией).

Для того, чтобы добавить поставщика, необходимо встать на необходимую категорию и нажать кнопку «Добавить».

«Безналичный расчет» — отметьте галочку, если Вы рассчитываетесь с данным поставщиком безналичным расчетом. Значение будет автоматически подставляться при оформлении прихода товара.

«По умолчанию» — поставщик, у которого стоит галочка, автоматически выходит при оформлении прихода товара.

По нажатию на кнопку «ОК» поставщик появится в окне справа.

Для добавления адреса встаньте на нужного поставщика и нажмите кнопку «Добавить» на самой нижней панели инструментов. Появится диалоговое окно с реквизитами адреса. Если адресов несколько, то используйте галочку «Использовать по умолчанию». Адрес с данной галочкой будет автоматически подставляться в финансовых документах. Если адрес один — галочка проставляется автоматически.

Для добавления банковских реквизитов перейдите на вкладку «Банковские реквизиты», выделите нужного поставщика и нажмите кнопку добавить на самой нижней панели инструментов. Если расчетных счетов несколько, то используйте галочку «Использовать по умолчанию». Банковский счет с данной галочкой будет автоматически подставляться в финансовых документах. Если банковский счет один — галочка проставляется автоматически.

На этом все, надеемся, что статья была крайне полезной для Вас!

Всем доброго дня, друзья! Сегодня мы поговорим о том, как вести прайс-лист ваших товаров в программе учета.

Делается это в «Справочнике товаров». В данном справочнике хранится Ваш номенклатурный лист товаров. Справочник позволяет добавлять, изменять и удалять товары, а также разбивать их на категории и подкатегории.

Добавление/редактирование товара.

Добавить товар можно тремя способами:

1) вручную, о чем речь пойдет ниже;

2) при помощи сканера штрихкода;

3) импортом из файла Excel, о чем написано в этой СТАТЬЕ;

Верхняя панель инструментов предназначена для создания/редактирования категорий товаров (выделена красной линией).

Для создания категории товара нажмите кнопку «Добавить» в верхней панели инструментов. К примеру, в нашем магазине товары разбиваются на три категории — мягкие игрушки, куклы и конструкторы.

После нажатия на кнопку «ОК» новая категория «Мягкие игрушки» появится в левом окне. Таким же образом создается категория «Конструкторы».

Для добавления товара используется нижняя панель инструментов (выделена красной линией).

Для того, чтобы добавить товар, необходимо встать на необходимую категорию товаров и нажать кнопку «Добавить» либо клавишу INS.

Артикул и штрихкод генерируются автоматически, при этом пользователь всегда имеет возможность вбить свои значения. А также кнопками с символом «+» сгенерировать новые значения. Штрихкод может быть в формате EAN-13 либо EAN-8, на усмотрение пользователя.

Поле «Оптовая цена» — цена, по которой товар отпускается оптовым клиентам.

Поле «Примечание» может использоваться для чего угодно, можно указать цвет, размер, упаковку или место хранения на складе.

Также у пользователя есть возможность одному товару назначить несколько штрихкодов, для этого нужно перейти на вкладку «Доп. штрихкода» и добавить/удалить штрихкода соответствующими кнопками.

На третьей вкладке пользователь имеет возможность добавить фотографии товара. Количество фотографий неограничено. Единственная рекомендация — загружать картинки не более 600 килобайт, если загружать картинки большого размера, от 1 мегабайта и более, это создаст лишнюю нагрузку на базу данных. Ей придется обрабатывать большие объемы данных, что в конечном итоге скажется на производительности программы. Лучше уменьшить размер и в таком виде загрузить, уменьшить картинку можно в любом графическом редакторе. Поддерживаемые форматы файлов — JPEG, PNG и BMP.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «ОК».

Вы можете добавить копию товара, изменить его, удалить или распечатать этикетку на товар.

Режим «Магазин автозапчастей».

Если в настройках программы включен режим «Магазин автозапчастей», то в окне «Реквизиты товара» появляется дополнительная вкладка «Кросс-коды». На этой вкладке можно привязать к товару артикулы оригинальных запасных частей. Ограничений на количество кодов — нет. В дальнейшем данные кросскоды будут использоваться при поиске — вбивая в поле поиска артикул оригинальной запасной части, программа выдаст все товары, у которых данный артикул стоит в виде кросс-кода.

Удаление товара.

Товар либо категория удаляется при помощи кнопок «Удалить».

Но тут есть один важный НЮАНС — если товар когда-то участвовал в приходе либо продаже, то удалить его возможно только удалив соответствующую торговую операцию. Если определенным товаром вы более не торгуете, то для того, чтобы данный товар не «мозолил» вам глаза, и не выходил в прайс-листе, необходимо изменить ему признак активности. Для этого встаньте на необходимый товар и нажмите кнопку «Сделать товар неактивным» и товар исчезнет из поля зрения. Чтобы увидеть его, и в случае необходимости обратно «вернуть» в прайс-лист, выберите в фильтре пункт «Неактивные» и Вы увидите все неактивные товары. По умолчанию в справочнике отражаются только активные товары.

Поиск товара.

При помощи поля «Поиск товара» пользователь может легко найти нужный товар, если ассортимент товаров достаточно большой.

Поиск ведется по наименованию, артикулу, штрихкоду и номенклатурному номеру одновременно, и в той категории, на которой на данный момент находится пользователь. К примеру, если встать на категорию «Все товары» и ввести в поиск символы «046», то выйдет только одна запись «Барби», потому что такая комбинация есть только у нее в штрихкоде.

Если же ввести в поиск символ «3», то уже выйдет две записи, т.к. символ «3» есть у «Барби» в артикуле, и у «Кента» в штрихкоде.

Если ввести символ «Т», то выйдет «Кент» и «Мишка Тедди».

Режим «Магазин автозапчастей».

Если в настройках программы включен режим «Магазин автозапчастей», то в окне «Реквизиты товара» появляется дополнительная вкладка «Кросс-коды». На этой вкладке можно привязать к товару артикулы оригинальных запасных частей. Ограничений на количество кодов — нет. Теперь при поиске оригинальной запчасти по артикулу, программа выдаст все товары, у которых данный артикул стоит в виде кросс-кода, то есть дубликаты запасных частей.

Составные товары.

Как добавить сложные и составные товары читайте здесь «Составные товары. Создание составных товаров и их продажа.».

Статья получилась немного длинной, но надеюсь она поможет вам навести порядок в вашем номенклатурном листе 🙂

Удачи и успехов вам в бизнесе!

Для ведения базы постоянных клиентов и их контактных данных в программе имеется «Справочник клиентов».

В данном справочнике ведутся ваши клиенты — как физические так и юридические лица.

По умолчанию программа ShopUchet поставляется со встроенным клиентом «Частное лицо» и категорией «Физические лица», которые является системными и удалению не подлежат. Данный клиент автоматом подставляется при оформлении продаж. Впрочем Вы можете изменить клиента, который будет выходить автоматом при оформлении продаж.

По аналогии со «Справочником товаров» данный справочник также позволяет разделять клиентов на категории и подкатегории.

Опять же слева находятся категории клиентов, справа верхнее окно клиенты, справа нижнее окно — адреса и банковские реквизиты клиента.

Верхняя панель предназначена для редактирования категорий (панель выделена красным цветом).

Для создания категории клиента нажмите кнопку «Добавить» в верхней панели инструментов. К примеру, в нашем магазине клиенты делятся на две категории — физические и юридические лица.

После нажатия на кнопку «ОК» новая категория «Юридические лица» появится в левом окне.

Для добавления клиента используется нижняя панель инструментов (выделена красной линией).

Для того, чтобы добавить клиента, необходимо встать на необходимую категорию и нажать кнопку «Добавить».

«Тип контрагента» — по умолчанию заполнено двумя значениями: «Физическое лицо» и «Юридическое лицо», Вы можете добавить свои значения нажав на кнопку «Плюс».

«Скидка при покупке (%)» — скидка при покупке в процентах, данное значение будет автоматом подставляться в продажах при выборе данного клиента.

«Безналичный расчет» — отметьте галочку, если данный клиент будет всегда рассчитываться с Вами по безналичному расчету. Значение также автоматом подставляется при оформлении продажи.

«По умолчанию» — клиент, у которого стоит галочка, автоматически подставляется при оформлении продажи.

На второй вкладке «Дисконтная карта» заполняются реквизиты скидочных или накопительных карт, если таковые имеются в вашем магазине.

«Номер или штрихкод карты» — введите номер или штрихкод карты, чтобы затем вести быстрый поиск клиента при продаже.

«Процент скидки» — дублирует поле «Скидка при покупке (%)» с вкладки «Реквизиты клиента». Если здесь поменять значение, то оно изменится и там.

«Процент бонуса» — вводится в процентах, это процент, который будет падать на счет клиента в виде бонуса. Процент идет от общей суммы покупки. Далее клиент может расплачиваться своими накоплениями за заказ.

По нажатию на кнопку «ОК» клиент появится в окне справа.

Для добавления адреса встаньте на нужного клиента и нажмите кнопку «Добавить» на самой нижней панели инструментов. Появится диалоговое окно с реквизитами адреса. Если адресов несколько, то используйте галочку «Использовать по умолчанию». Адрес с данной галочкой будет автоматически подставляться в финансовых документах. Если адрес один — галочка проставляется автоматически.

Для добавления банковских реквизитов перейдите на вкладку «Банковские реквизиты», выделите нужного клиента и нажмите кнопку добавить на самой нижней панели инструментов. Если расчетных счетов несколько, то используйте галочку «Использовать по умолчанию». Банковский счет с данной галочкой будет автоматически подставляться в финансовых документах.. Если банковский счет один — галочка проставляется автоматически.

Изначально программа поставляется без лицензии и не имеет ограничения по времени. Никаких ограничений по функционалу демо-версия не имеет, и ничем от обычной версии не отличается.

Единственное ограничение — 100 продаж и 100 приходов товара. То есть пользователь может завести 100 приходных накладных и 100 продажных накладных. Далее программа не даст завести продажу/приход товара, но весь остальной функционал останется доступным. Этого достаточно, чтобы пользователь решил — подходит ему наша программа или нет.

После оплаты, пользователь высылает контрольный номер, который дает программа в меню «Справка -> Лицензия», на адрес info@shopuchet.kz.

В ответ будет выслан лицензионный ключ, и вот тут у пользователя есть два варианта загрузки ключа и активации программы:

1) Стандартный. Ключ будет храниться в папке с программой. Если Вас устраивает этот вариант, то нажмите кнопку Нажав кнопку «Загрузить лицензионный ключ» и выберите файл-ключ;

2) Нестандартный. Ключ будет храниться в отдельном каталоге. В этом случае нужно перейти на вкладку «Путь к каталогу с ключем» и в соответствующем поле указать каталог с ключем. Для того чтобы указать файл, нужно нажать на кнопку с тремя точками в конце поля «Каталог».

После этого программа будет активирована.

Успехов Вам в бизнесе!

Доброго дня, уважаемые пользователи!

При работе в сетевом режиме часто бывает, что компьютеры-клиенты не могут подключиться к базе, расположенной на компьютере-сервере. Виной всему брандмаэур Windows. Брандмаэур необходимо настроить  так, чтобы он разрешил входящие подключения к базе данных, иначе он будет их просто обрубать.

Чтобы это сделать нужно пройти в Пуск — Панель управления, и щелкнуть по значку «Брандмаэур Windows».

Далее, в открывшемся окне щелкнуть по «Дополнительные параметры».

Опять же в открывшемся окне, выбрать пункт «Правила для входящих подключений» и кликнуть «Создать правило».

В диалоговом окне выбрать «Для порта» и нажать «Далее». На следующей странице выбрать «Протокол TCP» и «Определенные локальные порты» и указать порт 3050.

На следующей странице выбрать «Разрешить подключение», затем «Далее». А вот на текущей странице нужно выбрать следующий профиль:

1) «Частный», если к базе данных будут соединяться по локальной сети — например через домашнюю или офисную сеть;

2) «Публичный», если к базе данных будут соединения через Интернет.

Нажав «Далее» ввести имя для правила и нажать кнопку «Готово».

После всех манипуляций новое правило должно появиться в общем списке, и теперь компьютер-сервер готов для работы с другими компьютерами.

На этом настройку сетевого режима можно считать окончательно законченной.

Данный режим предназначен для формирования заявки на закупку товара у поставщика и доступен в меню «Сервис — Заявка на товар у поставщика».

Пользователю доступны два режима формирования заявки:

1) Заказ до минимального остатка — каждому товару можно указать минимальное количество товара на складе, при снижении которого, товар будет попадать в заявку. Делается это в «Справочнике товаров». К примеру минимальный остаток товара — 5, а текущий остаток на складе — 4, значит товар попадет в заявку.

2) Заказ до нулевого остатка — необходим, если магазин использует принцип продаж товара по предзаказу. То есть товара нет в наличии, но пользователь продает товар, затем заказывает его у поставщика, а затем передает клиенту. В таком случае остаток товара на складе частенько уходит в минус, соответственно все товары с минусовым остатком попадут в заявку.

Также пользователь может выбрать товары:

1) Все;

2) Товары конкретного поставщика;

3) Товары конкретного поставщика, поступившие за конкретный период времени, например, за прошлую неделю.

Дальше программа позволяет к тому количеству товара, которое нужно докупить до минимального остатка, прибавить еще дополнительное количество товара. Причем прибавить можно как в штуках, так и в процентах. Например, минимальный остаток товара «Гель для душа» — 5, его остаток на складе 3, соответственно количество к заказу у поставщика — 2. Сюда можно докинуть еще 3 штуки, или 100%.

При выборе прибавки количества в процентах, конечно полученное количество не всегда будет целым, поэтому пользователь может округлить получившееся количество товара для заказа — до целых, до десятков, сотен и даже тысяч.

При желании, чтобы в дальнейшем упростить себе задачу, пользователь имеет возможность автоматически создать приходную накладную со всеми товарами, попавшими в заявку. При этом в качестве цены закупки будет использоваться цена последней закупки товара. Накладная сядет как неоплаченная текущей датой, в дальнейшем, после фактического закупа, сотрудник должен найти данную накладную и выставить оплаченную сумму.

Если в программе заведено несколько торговых точек/складов, то весь процесс будет проходить по текущему складу, который был выбран в меню «Сервис — Склады».

Вот так выглядит заявка на закупку товара.

На сегодня все, до скорых встреч и удачи Вам в бизнесе!

Данный режим предназначен для массового изменения цен группы товаров или всех товаров сразу.

Поле «Режим» — пользователь может выбрать один из пяти режимов изменения цен:

1) Увеличить на % — приложение увеличит цены товаров на заданный процент;

2) Увеличить на значение — приложение увеличит цены товаров на заданное значение;

3) Уменьшить на % — приложение уменьшит цены товаров на заданный процент;

4) Уменьшить на значение — приложение уменьшит цены товаров на заданное значение;

5) Изменить с привязкой к валюте — самый интересный режим, меняет цены в зависимости от старой и новой цены валюты.

Поле «Значение» — значение на которое будет изменена цена продукта. Доступно всех при режимах, кроме «Изменить с привязкой к валюте».

Поле «Старый курс валюты» — значение валюты, по которому считались текущие цены товаров. Доступно только в режиме «Изменить с привязкой к валюте».

Поле «Новый курс валюты» — значение валюты, по которому нужно пересчитать цены товаров. Доступно только в режиме «Изменить с привязкой к валюте».

Поле «Округлить цены» — значение до которого нужно округлить получившийся результат. Доступны следующие значения:

— До десятых;

— До целых;

— До десятков;

— До сотен;

— До тысяч.

На второй вкладке пользователь может выбрать товар или группу товаров, которым он хочет пересчитать цены.

Отдельно стоит рассказать про режим «Изменить с привязкой к валюте». Например, пользователь закупает товар из США и рассчитывается за него в долларах США. Соответственно цены товаров, он формирует путем пересчета долларов в свою валюту. При стоимости доллара 310 единиц национальной валюты (тенге, рубля, гривны и тд) товар конечная цена товара составляет 5400. Внезапно произошел скачок и доллар стоит уже не 310, а 340. Что должен сделать пользователь, чтобы получить новые цены товаров?

В поле «Режим» выбрать «Изменить с привязкой к валюте». В поле «Старый курс валюты» ввести значение 310, а в поле «Новый курс валюты» значение 340. Программа сама пересчитает соотношение и расставит цены товарам.

Само изменение цен происходит только по нажатию на кнопку «ОК». После успешного пересчета программа выдаст соответствующее сообщение.