Автоматизация склада – эффективный инструмент организации точного и прозрачного складского учета в компаниях, деятельность которых связана с оборотом материальных ценностей. Каковы же особенности компьютерных программ для ведения склада, и в чём заключаются задачи автоматизации учета складских операций?

Особенности автоматизации складского учета

Независимо от масштабов и специфики деятельности предприятия, работа склада предполагает движение товаров. Операции постановки на учет или списания материальных ценностей требуют обязательного документального оформления. В данном аспекте особенную актуальность приобретает автоматизация складского учета. Складские программы позволяют:

• оптимизировать рутинные процессы учета;

• предотвратить возникновение ошибок, присущих персоналу;

• избежать непредвиденных затрат.

Принимая решение о необходимости внедрения программ учета склада, следует позаботиться о выборе подходящей системы автоматизации. В частности, целесообразно рассмотреть возможность её согласования с методом складского учета, используемым компанией. Например, сортовой метод предполагает регистрацию товаров путём присвоения им номенклатурных номеров и хранение ценностей по наименованиям. Поступивший товар включается в подходящую товарную группу. Партионный метод предусматривает, что новые партии товаров хранятся отдельно от материальных ценностей, поступивших ранее. Для каждой партии открывается учетная карточка, где указываются наименование, количество и дата поступления товара.

Современные программы для склада адаптированы под специфику любого метода складского учета, выбранного конкретной компанией. Автоматизированные системы позволяют не только документировать факты поступления или выдачи ценностей, но и упорядочить систему их хранения. Как результат, облегчается поиск необходимой товарной позиции и упрощается проведение инвентаризации.

Задачи автоматизации учета склада

Ключевыми задачами, которые способна решить автоматизация складского учета, являются:

• предоставление объективных и достоверных сведений о наличии, остатках и перемещении товаров;

• оперативное и бесперебойное удовлетворение производственных потребностей, обеспечение клиентов расходными материалами и готовой продукцией;

• внедрение системы перманентного контроля действий материально ответственных лиц;

• выполнение оперативной переоценки товаров с учетом колебаний значений факторов, определяющих их стоимость.

Среди многочисленных приложений, позволяющих оптимизировать учет склада, отлично зарекомендовала себя программа Shopuchet, купить которую можно непосредственно у разработчика, то есть у нас. Выполняя все возложенные на подобные программные продукты функции, Shopuchet не только значительно облегчает рутинный труд персонала склада, но и обеспечивает качественное управление товарным ассортиментом.